So erstellen Sie eine präzise Warenbeschreibung

Der Schlüssel zu einem reibungslosem Versand ist das Bereitstellen von eindeutigen und präzisen Informationen auf jedem Versanddokument. Dazu gehört, dass Sie die Art der versendeten Waren korrekt dokumentieren. Sehen Sie hier in unserem Leitfaden, wie eine Warenbeschreibung aussehen sollte.

Was ist eine Warenbeschreibung?

Hierbei handelt es sich um eine detaillierte Beschreibung der Waren, die Sie versenden. Sie beschreibt, um welche Art von Waren es sich handelt, woraus sie bestehen und wofür sie verwendet werden. Sie müssen in allen Versanddokumenten wie dem Luftfrachtbrief und der Handelsrechnung eine Warenbeschreibung hinzufügen. Außerdem sollte Sie die Warenbeschreibung allen anderen Dokumenten beifügen, die die Behörden von Ihnen zusätzlich verlangen könnten.

Eine eindeutige Beschreibung gibt den zuständigen Zollbehörden die Informationen, welche zur Festsetzung von Steuern und Zöllen erforderlich sind. Außerdem müssen Sie prüfen, ob Ihre Waren in das Zielland eingeführt werden dürfen.

Welche Angaben muss ich machen?

Stellen Sie sich bei der Beschreibung Ihrer Waren diese Fragen:

  • Um welche Waren handelt es sich?
  • Woraus bestehen sie?
  • Wozu werden sie verwendet?

Die Beschreibung sollte so präzise wie möglich sein. Wenn das Paket Markenartikel enthält, geben Sie in der Beschreibung bitte die Marke und Modellnummer an. Verlassen Sie sich nicht nur auf den Produkt-Code des Unternehmens, um die Waren zu beschreiben.

Was ist eine ungenaue und was eine präzise Beschreibung?

UNGENAUE BESCHREIBUNG

Mutter

PRÄZISE BESCHREIBUNG

Sechskant-Aluminium-Mutter für Fahrräder

Was passiert, wenn ich eine ungenaue Warenbeschreibung deklariere?

Ungenaue Warenbeschreibungen können dazu führen, dass Sendungen von den Zollbehörden zurückgehalten oder die Ein-/Ausfuhr verzögert wird. Das liegt daran, dass genauere Angaben zu der gesendeten Ware gefordert werden.

Eine präzise Warenbeschreibung ist der beste Weg sicherzustellen, dass Ihre Sendung reibungslos den Zoll passiert.


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