So importieren Sie Waren

Waren importieren bedeutet, ein Produkt aus einem anderem Zollgebiet einzuführen. Bei der Ankunft durchläuft die Ware die Zollabfertigung. Der Einfuhrhandel wird durch die Zollbehörden reguliert. Diese kontrollieren den Warenfluss und sind für die Erhebung von Zöllen und Steuern verantwortlich.

Wichtigste Elemente des Einfuhrprozesses

Am Einfuhrprozess sind ein Importeur und ein Exporteur beteiligt. Gelegentlich tritt ein Zollagent als Vermittler auf. Um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, ist es wichtig, die Verantwortlichkeiten jeder Partei zu verstehen, die geltenden Vorschriften zu kennen und die richtigen Unterlagen bereitzuhalten. Hier finden Sie eine Einführung in die Schlüsselbegriffe und die Schritte, die Sie bei der Einfuhr von Waren unternehmen müssen.

Was ist ein Importeur?

Ein Importeur ist eine Partei, die persönlich oder über einen Zollagenten eine Einfuhrerklärung abgibt und für die Zahlung von Zöllen und Steuern verantwortlich ist. Auf Versanddokumenten wird diese Partei genannt. Sowohl Firmen als auch Privatpersonen können als Importeur auftreten. In den meisten Fällen ist der Importeur auch der Käufer der eingeführten Waren.

Was ist ein Exporteur?

Ein Exporteur ist eine Einzelperson oder eine Firma, die Waren in ein anderes Land versendet. Die Ausfuhr wird von den Zollbehörden des Landes geregelt, aus dem die Waren versandt werden. 

Was ist der Zoll?

Zollbehörden kontrollieren den Warenstrom in ein und aus einem Land. Sie sind für die Durchsetzung der Einfuhr- und Ausfuhrgesetze und -bestimmungen eines Landes zuständig. Sie erheben zudem Zölle und Steuern.

Was ist die Zollabfertigung?

Die Zollabfertigung ist das Passieren von Waren durch den Zoll unter Berücksichtigung einer Reihe von Anforderungen. Dies geschieht sowohl bei der Ein- als auch bei der Ausfuhr von Waren in ein Land oder Staatsgebiet. Die Zollabfertigung ist ein Mittel zur Kontrolle und Genehmigung des grenzüberschreitenden Warenverkehrs.

Worauf muss ich als erstes achten?

Stellen Sie sicher, dass die Waren, die Sie einführen möchten, in Ihrem Land zugelassen sind. Denken Sie daran, dass einige Waren verboten sein können, während andere nur in begrenzten Mengen oder unter bestimmten Bedingungen erlaubt sind. Bringen Sie in Erfahrung, ob für die Einfuhr Ihrer Waren bestimmte Zertifikate, Genehmigungen oder Informationen erforderlich sind. 

Auf der Zollwebseite Ihres Landes finden Sie ausführliche Informationen über Einfuhrbeschränkungen und -bestimmungen.

Wie melde ich meine Waren beim Zoll an?

Um Waren anzumelden, müssen Sie eine Zollanmeldung einreichen. In den meisten Fällen kann dies elektronisch erfolgen. Ihr Versanddienstleister kann dies normalerweise für Sie erledigen. Sie sollten jedoch prüfen, ob diese Möglichkeit besteht, bevor Sie die Waren dem Spediteur übergeben. Andernfalls sollten Sie Ihren eigenen Zollagenten für die Zollabfertigung beauftragen.

Was ist eine Zollanmeldung?

Ein Dokument, das klassischerweise ausgeführten Waren beiliegt und Informationen wie die Art der Waren, den Warenwert, den Empfänger und den endgültigen Bestimmungsort der Sendung enthält. Die Zollanmeldung ist für die Ausfuhr und Einfuhr der Waren erforderlich. Die Zollanmeldung ist der Prozess der Deklaration von Waren beim Zoll.

Was ist ein Ursprungsland und warum ist es wichtig?

Das Ursprungsland ist das Land, aus dem das Produkt und seine Bestandteile stammen. Es kann sich von dem Land unterscheiden, aus dem die Waren versandt wurden. Denken Sie daran, dass Ihre Waren, wenn diese Komponenten aus verschiedenen Ländern enthalten, mehrere Ursprungsländer haben. Anhand des Ursprungslandes stellt der Zoll fest, ob der Handel mit den eingeführten Waren Vorschriften unterliegt und welche Zoll- und Steuersätze für Ihre Sendung anfallen. 

Was ist eine Einfuhrgenehmigung?

Eine Einfuhrgenehmigung ist ein Dokument, das von Regierungsbehörden ausgestellt wird und Unternehmen und Einzelpersonen die Einfuhr von Waren in das jeweilige Land erlaubt. Einfuhrgenehmigungen können unternehmens- oder produktspezifisch erteilt werden.

Was sind Zollagenten und wie finde ich einen?

Zollagenten sind internationale Handelsexperten, die für die Vorbereitung und Zollabfertigung Ihrer Waren zuständig sind. Zugelassene Zollagenten finden Sie in der Regel über einen lokalen Verband von Zollagenten und Frachtspeditionen. Dort erfahren Sie auch, ob Sie eine Vollmacht benötigen. Diese ist in einigen Ländern gesetzlich vorgeschrieben.

Welche Einfuhrdokumente benötige ich?

Für jede internationale Sendung ist ein Luftfrachtbrief und eine Handelsrechnung erforderlich. Fragen Sie den Absender, ob Sie zusätzliche Unterlagen wie Genehmigungen oder Zertifikate benötigen – der Absender muss alle relevanten Informationen und Dokumente zur Unterstützung des Abfertigungsprozesses bereitstellen, beispielsweise ein Ursprungszeugnis. Wenn Sie innerhalb Europas in ein anderes Zollgebiet versenden, kann eine EORI-Nummer erforderlich sein.

Berücksichtigen Sie, dass es eine Frist für die Deklaration Ihrer Waren geben kann. Daher müssen die Unterlagen vollständig vorliegen, bevor die Sendung beim Zoll eintrifft. Alle Angaben auf den einzelnen Dokumenten müssen übereinstimmen. Die Zollabfertigung kann an unvollständigen oder fehlenden Dokumenten scheitern.

Gibt es unterschiedliche Arten der Zollabfertigung?

Ja, je nach Waren, Warenwert, Warenzweck und Bestimmungsland gibt es unterschiedliche Zollabfertigungsarten. Welche Art für Ihre Sendung gilt, erfahren Sie bei Ihrem Versanddienstleister oder auf der Zollwebseite des Landes, in dem die Zollabfertigung stattfindet. Beachten Sie, dass einige Abfertigungsarten mehr Zeit in Anspruch nehmen und einen Zollagenten erfordern.

Was ist mit Zöllen und Steuern?

Ihr Versanddienstleister kann Ihnen in der Regel sagen, welche Zölle und Steuern für eine Sendung anfallen. Sie zahlen Ihrem Spediteur den Betrag, bevor die Waren beim Zoll eintreffen. Das Versandunternehmen bezahlt anschließend in Ihrem Namen. Einige Versanddienstleister zahlen Zölle und Steuern vorab und stellen Ihnen den Betrag anschließend in Rechnung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite „So berechnen sich Zölle und Steuern“.

Wann werden meine Waren durch den Zoll freigegeben?

Nachdem der Zoll die Anmeldung bearbeitet, alles auf seine Ordnungsmäßigkeit überprüft und die Zahlung der Zölle und Steuern erhalten hat, werden die Waren für die Einfuhr in das Land freigegeben. 


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