Was beeinflusst die Versandkosten?

Auf den Versandpreis wirken sich verschiedene Faktoren aus – von der Größe Ihrer Sendung bis zu dem Weg, den sie zurücklegt. Wenn Sie diese sowie eventuell anfallenden Zuschläge kennen, können Sie besser nachvollziehen, wie Ihre Versandkosten kalkuliert werden.

Was beeinflusst die Versandkosten am meisten?

Die Versandkosten werden von mehreren Faktoren beeinflusst. Wir nennen Ihnen einige der häufigsten Faktoren und zeigen, wie sich diese auf den von Ihnen gezahlten Preis auswirken können.

  • Größen- und Gewichtsklassen
  • Volumengewicht
  • Versanddistanz
  • Laufzeit
  • Zuschläge
  • Zölle und Steuern

Größen- und Gewichtsklassen

Jedes Versandunternehmen hat seine eigenen spezifischen Klassen und Begriffe zur Beschreibung von Gewichts- und Größenbeschränkungen – in der Regel zählen dazu Umschläge für Standard-A4-Dokumente, Verpackungen für größere Dokumente und kompakte Gegenstände, Kisten und Paletten. Übergroße oder unregelmäßig geformte Pakete können mit einem Zuschlag akzeptiert werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, unter welche Größenklasse Ihre Sendung fällt, wenden Sie sich an Ihr bevorzugtes Versandunternehmen.

Volumengewicht

Das Volumengewicht (DIM) kann ebenfalls den Versandpreis beeinflussen. Es entspricht der Dichte des Pakets – das heißt dem Platz, den es im Verhältnis zu seinem tatsächlichen Gewicht einnimmt. Das Volumengewicht Ihres Pakets wird als Berechnungsgrundlage genutzt, wenn es das tatsächliche Gewicht übersteigt.

Versanddistanz

Ob Sie im Inland oder international versenden, wirkt sich auch auf Ihre Versandkosten aus. Versandunternehmen orientieren sich oft an variablen geografischen Gebieten, um die Entfernung zu messen, die Ihre Sendung zurücklegen muss. Je größer die Entfernung, desto höher die Kosten.

Laufzeit

Je nach Herkunfts- und Zielland bieten die Versandunternehmen in der Regel eine Reihe von Standard- und Express-Service-Zeiten an. Oft verwenden Transportunternehmen eigene Namen für die jeweiligen Services, üblicherweise werden Zeitrahmen in folgende drei Kategorien unterteilt:

  • Zustellungen mit festen Zeiten, die Pakete in genauen Zeitfenstern zustellen
  • Expresszustellungen, einschließlich Übernacht- und Next-Day-Service
  • Standardzustellzeiten liegen in der Regel zwischen zwei und sieben Werktagen – je nach Entfernung, die die Sendung zurücklegen muss

Wie wirken sich Zuschläge auf den Versandpreis aus?

Zuschläge sind zusätzliche Kosten, die auf die Versandrate hinzukommen. Es ist wichtig, sie zu kennen und zu verstehen, welche davon auf Ihre Sendung zutreffen. Zusätzliche Kosten und Bearbeitungszuschläge können für Zusatzleistungen (für Importsendungen) anfallen, wenn Ihre Sendung einen höheren Verwaltungsaufwand erfordert oder mehr Zeit in Anspruch nimmt. Alles, was nicht unter Standardversand und -bearbeitung fällt, wirkt sich auf den Versandpreis aus. 

Nachstehend finden Sie einige der am häufigsten vorkommenden Arten von Zuschlägen:

  • Treibstoffzuschlag
    Der häufigste Zuschlag, er soll den schwankenden Ölpreis ausgleichen. Er wird als Prozentsatz des Versandpreises berechnet und wird in der Regel wöchentlich angepasst.
  • Zuschlag für Pakete mit Übergröße oder unregelmäßig geformte Sendungen
    Für nicht stapelbare oder zylindrische Sendungen sowie für Pakete, die größer als das Standardformat Ihres Versandunternehmens sind, können Zuschläge erhoben werden.
  • Zustellung in erweitertem Service-Bereich für abgelegene Gebiete
    Für die Zustellung von Paketen in entlegene Gebiete wird ein Zuschlag erhoben.
  • Gefahrgut
    Bei jeder Gefahrgutsendung, die potenziell ein Risiko für eine Person oder andere Sendungen darstellt, wird ebenfalls ein Zuschlag veranschlagt. 
  • Adresskorrektur
    Wenn Ihr Transportunternehmen die Versanddokumente für Sie anpassen muss, können Ihnen Zuschläge für die Korrektur berechnet werden. 

Zölle und Steuern

Bitte beachten Sie, dass internationale Sendungen Zöllen und Steuern unterliegen können, die separat bezahlt werden müssen. Um herauszufinden, welche Gebühren für Ihre Sendung gelten, wenden Sie sich an Ihr Versandunternehmen oder die Zollbehörden des Landes, in das Sie versenden.

Wie vermeide ich unnötige Zuschläge?

  • Vergewissern Sie sich, dass alle Versandangaben korrekt sind und den Versandbestimmungen entsprechen.
  • Verwenden Sie kein Paket, das größer ist als nötig
  • Kontaktieren Sie Ihr bevorzugtes Versandunternehmen und prüfen Sie, welche Zuschläge für Ihre Sendung anfallen.

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