Cómo enviar a Japón

El despacho de aduanas en Japón es bastante sencillo, sin embargo, se necesitan certificados y permisos adicionales para productos regulados como alimentos, utensilios de cocina y productos médicos.

Calles de la ciudad japonesa

¿Qué documentos necesito para realizar envíos a Japón? 

Un albarán, una factura comercial y una lista de embalaje son suficientes para enviar la mayoría de las mercancías a Japón. Asegúrese de que la información contenida en ellos esté completa y sea correcta.

Es posible que se necesiten documentos adicionales para envíos comerciales de algunos tipos de productos, como alimentos, utensilios de cocina, productos médicos, farmacéuticos o biológicos, y artículos sujetos a CITES (bienes elaborados a partir del comercio de especies de plantas o animales en el que se controla para garantizar su supervivencia).

La descripción de los bienes en la factura comercial

Una descripción clara y precisa de las mercancías ahorra tiempo en la aduana y ayuda a las autoridades aduaneras a clasificar las mercancías correctamente, por lo tanto, evite descripciones vagas como "muestras", "piezas" u "obsequios" en la factura comercial y el albarán.

La factura comercial debe estar escrita en inglés y la información de contacto del destinatario (ej. número de teléfono) deben incluirse tanto en la factura comercial como en el albarán.

Tratados comerciales de Japón

Japón tiene acuerdos comerciales internacionales bilaterales con muchos países, incluidos Estados Unidos, la UE, Canadá, Suiza, México, Perú, Chile, Australia y la mayor parte de Asia. Estos acuerdos de asociación económica (AAE) se crean para simplificar los procedimientos de comercio e inversión, y para reducir los costes relacionados, de modo que más empresas pequeñas puedan hacer negocios en ambos mercados.

Si envía productos desde un país que tiene un AAE con Japón, es posible que sean elegibles para aranceles y tarifas arancelarias reducidos. Para beneficiarse de la normativa, recuerde indicar el país de origen de la mercancía en la factura comercial. Dependiendo del AAE, es posible que también deba proporcionar un certificado de origen u otros documentos exigidos. 

Para obtener más información, puede consultar la base de datos de la OMC sobre acuerdos comerciales regionales o ponerse en contacto con su cámara de comercio local.

¿Cómo pasará mi envío por la aduana en Japón?

La Aduana de Japón tiene tres procedimientos de despacho diferentes. El procedimiento que aplica a su envío depende del tipo y valor de su mercancía, y de la información disponible al momento de su llegada a la aduana.

Autorización manifiesta (MIC)
Al igual que el despacho exprés en otros países, la autorización manifiesta se aplica a los envíos de bajo valor por un valor inferior a 10.000 JPY, incluido CIF (coste de seguro y flete). Dado que el paquete es de bajo valor, no se cobran aranceles ni impuestos sobre el consumo.

Algunas mercancías no pueden procesarse mediante autorización manifiesta, ya que siempre están sujetas a impuestos o aprobaciones adicionales. Ejemplos de estos productos incluyen artículos de cuero, alcohol, algunos productos alimenticios como el azúcar o el arroz, y prendas de vestir hechas con tejidos de punto.

Despacho de aduanas previo formal (declaración preliminar)
Este es un tipo de despacho formal anticipado en el que el envío puede presentarse previamente en la aduana japonesa antes de su llegada a Japón. Todos los tipos de mercancías pueden enviarse mediante despacho previo siempre que la documentación esté en orden: la información y la descripción de las mercancías en la factura comercial deben estar completas y ser correctas; y todos los demás documentos necesarios deben proporcionarse con anticipación.

Despacho formal (después de que el envío llegue a Japón)
La autorización formal se utiliza cuando la información de la factura comercial está incompleta, si los documentos exigidos no se proporcionan por adelantado o si el destinatario solicita el servicio "Retener y notificar". El despacho formal también se puede aplicar a envíos de alto valor (por ejemplo, con aranceles e impuestos totales superiores a 500.000 JPY) que requieren aprobación de cobro de crédito. Estos envíos se declaran en la aduana después de su llegada a Japón.

Despacho de aduanas en Japón

Una descripción general de los tres tipos de despacho de aduanas en Canadá:

 

Despacho de aduanas exprés

Despacho de aduanas formal

Envíos y valores válidos

  • Despacho manifiesto 
    Documentos, obsequios o bienes valorados en 10.000 JPY o menos
    (se aceptan la mayoría de los productos, excepto artículos de cuero, algunos tipos de alimentos, alcohol y prendas textiles de punto)
  • Despacho previo
    Todos los envíos con la documentación correcta son elegibles 
  • Despacho formal
    Para envíos con información incompleta, si el importador solicita "Retener y notificar", o si se necesita aprobación de crédito
  • Bienes de todos los valores

Tiempo de tramitación aduanera

  • Sin demora
  • Despacho previo
    Sin demora (el envío se procesa antes de la llegada)
  • Despacho formal
    El tiempo de procesamiento depende de cuándo se proporciona la información exigida o cuándo se obtiene la aprobación de crédito

Documentación obligatoria

  • Carta de porte aéreo
  • Factura comercial
  • Carta de porte aéreo
  • Factura comercial
  • Documentos adicionales: Únicamente requeridos para ciertos productos

¿Necesito facilitar documentos adicionales para el despacho de aduanas en Japón?

Es posible que deba proporcionar documentación extra, según los productos que envíe. Por lo general, se necesita documentación adicional para productos regulados como alimentos, productos médicos o farmacéuticos, utensilios de cocina o artículos sujetos a CITES.

Los documentos adicionales más comunes incluyen:

  • Un listado de inventario.
  • Un certificado de origen o una "declaración de origen" en la factura comercial; para países con un AAE o acuerdo comercial preferencial, para la exención de aranceles e impuestos
  • Licencias o certificados específicos para mercancías reguladas


¿Realiza envíos de mercancías reguladas a Japón? Consulte la lista a continuación para obtener una guía detallada sobre las normativas aduaneras de Japón y la documentación que debe proporcionar.

¿Qué producto está enviando a Japón?

¿Cuáles son los requisitos generales para enviar productos químicos a Japón?

Las importaciones de productos químicos son supervisadas por el Instituto Nacional de Tecnología y Evaluación (NITE) de Japón y reguladas por la Ley de Control de Sustancias Químicas (CSCL) de Japón, así como por el Ministerio de Economía, Comercio e Industria (METI) de Japón, el Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar. (MHLW) y el Ministerio de Medio Ambiente. Es importante recordar que existen diferentes requisitos para las sustancias químicas nuevas y existentes.

¿Qué documentos debe proporcionar el remitente?

  • Una carta de porte
  • Una factura comercial
  • Para sustancias químicas existentes, incluya el número METI de la sustancia (también llamado número CSCL) en la factura comercial. Puede buscar el número METI que se aplica a su sustancia en el sistema de búsqueda CHRIP.
  • Para sustancias químicas nuevas: si está importando una sustancia química que no figura en la lista con un número METI, el remitente y el importador deben seguir el Procedimiento CSCL para sustancias químicas nuevas. Las pruebas y la documentación exigidas están determinadas por la cantidad y el propósito previsto del nuevo producto químico que se importará.
  • Una ficha de datos de seguridad de materiales (MSDS) o documento similar, con una lista de ingredientes, peligros potenciales e instrucciones de manipulación relevantes. Esto es especialmente necesario si la sustancia está clasificada como mercancía peligrosa.

¿Qué documentos debe proporcionar el destinatario?

Para todas las sustancias químicas, a menudo se exigirá que un importador proporcione documentación adicional según lo definido por METI. Los documentos exactos dependen de la clase o categoría de una sustancia química y el motivo de su importación. Para conocer los requisitos para su envío específico, comuníquese con su transportista o con las autoridades japonesas como NITE, para que pueda preparar la documentación con anticipación.

¿Qué detalles especiales deben incluirse en la descripción de la mercancía?

¿Cuáles son los requisitos/normativas generales para enviar artículos CITES?

CITES, también conocida como la Convención de Washington, es un tratado multilateral para proteger plantas y animales en peligro de extinción. Para enviar artículos animales y vegetales cubiertos por la CITES, el remitente y el destinatario deben cumplir con los siguientes requisitos de documentación.

¿Qué documentos debe proporcionar el remitente?

¿Qué documentos debe proporcionar el destinatario?

Una licencia de importación o una nota de confirmación previa, según la especie, para las especies incluidas en el Apéndice I de CITES: una licencia de importación emitida por el Ministerio de Economía, Comercio e Industria de Japón (METI); para las especies incluidas en los Apéndices II y III: una nota previa a la confirmación emitida por METI

¿Qué detalles deben incluirse en la descripción de la mercancía?

  • Una descripción del material animal o vegetal dentro del artículo enviado (ej. pluma de pavo real, cuero de lagarto monitor, madera de caoba) 
  • El nombre científico de la planta o animal en peligro de extinción que contiene el producto (ej. Pavo muticus, Varanus bengalensis, Swietenia macrophylla)
  • País de origen

¿Cuáles son los requisitos generales para enviar ropa y accesorios a Japón?

  • Los envíos comerciales de prendas de vestir textiles de punto y artículos de cuero no se pueden despachar mediante el despacho manifiesto. Deben pasar por un despacho previo o un despacho formal.
  • Para los productos fabricados de cuero o pieles de animales, se exige el nombre científico de la especie animal para determinar si es de una especie en peligro de extinción y, por lo tanto, está sujeta a CITES.

¿Qué documentos debe proporcionar el remitente?

¿Qué documentos debe proporcionar el destinatario?

El destinatario no necesita proporcionar ninguna documentación adicional para el despacho de aduana.

Para calzado de cuero, es una buena idea verificar si el envío se encuentra dentro de la cuota asignada aprobada. Si el destinatario posee un certificado de Cuota Arancelaria de Importación emitido por el Ministerio de Comercio Internacional e Industria, recuerde presentarlo a la aduana con anticipación. 

¿Qué detalles deben incluirse en la descripción de la mercancía?

Ropa

  • Tipo de prenda (ej. falda, blusa, chaqueta)
  • Composición (ej. 100 % algodón; 20 % nailon, 80 % lana)
  • Tipo de tejido (ej. tejida, de punto, sin tejer)
  • Para quién está hecha la ropa (p. ej. mujeres, hombres, unisex, niños, bebé)

Zapatos

  • Tipo de zapatos (ej. zapatillas deportivas, botas de esquí, tacones altos)
  • Para calzado deportivo: tipo de actividad deportiva (ej. correr, esquiar, fútbol)
  • Materiales de la suela exterior y la parte superior (parte superior del calzado) (ej. plástico, caucho, cuero, tela)
  • Para el calzado de cuero, se exige el nombre científico completo de la especie y el país de origen para verificar si el producto está incluido en CITES
  • Para quién están hechos los zapatos (ej. mujeres, hombres, unisex, niños, bebé)
  • Cantidad en pares (exigido en la factura)

Bolsos

  • Tipo de bolso (ej. billetera, cartera, mochila)
  • Composición (ej. 100 % algodón; 100 % nailon, 100 % cuero)
  • Para los bolsos de cuero, se exige el nombre científico completo de la especie y el país de origen para verificar si el producto está incluido en CITES
  • Para bolsos de cuero de origen asiático, la aduana de Japón puede exigir documentación adicional (como un recibo o catálogo para ayudar a identificar los productos)

Relojes

  • Tipo de reloj (ej. reloj automático, reloj de cuarzo)
  • Composición de la carcasa del reloj (ej. Oro de 18 quilates, acero inoxidable, titanio, cerámica)
  • Material de la correa de reloj (ej. metales preciosos, metales comunes, textiles, cuero)
  • Para las bandas de cuero, se exige el nombre científico completo de la especie y el país de origen para verificar si el producto está incluido en CITES

¿Cuáles son los requisitos generales para enviar cosméticos y farmacosméticos a Japón?

  • La importación de cosméticos (ej. maquillaje, perfume, jabón) y farmacosméticos (tratamientos y productos preventivos) están regulados por la Ley de Asuntos Farmacéuticos de Japón
  • Los farmacosméticos se definen como productos similares a los cosméticos con ingredientes activos destinados a prevenir o estimular (ej. bloqueador solar, desodorante, productos aclarantes de la piel, tratamiento antiedad o acné). Los farmacosméticos están separados de los medicamentos de venta libre, pero aún pueden contener baja concentración que pueden ayudar a superar problemas físicos leves (ej. evitar las náuseas, eliminar el vello o estimular el crecimiento del vello, aliviar molestias como erupciones o dolores, o repeler o exterminar plagas como piojos, moscas o mosquitos).
  • Los envíos de cosméticos y farmacosméticos para uso personal no requieren permisos ni licencias, pero están sujetos a las siguientes restricciones de cantidad:
    • Cosméticos, hasta 24 piezas por artículo (ej. 24 barras de labios independientemente de la marca o el color)
    • Farmacosméticos, suministro máximo de dos meses
  • Los envíos comerciales de productos cosméticos y farmacosméticos requieren licencias y permisos de importación en virtud de la Ley de Asuntos Farmacéuticos de Japón. El importador es responsable de obtenerlos.

¿Qué documentos debe proporcionar el remitente?

  • Una carta de porte
  • Una factura comercial
  • Se requiere una descripción del tipo de producto (ej. bloqueador solar, champú, rímel), así como una Ficha de Datos de Seguridad de Materiales (MSDS) y la cantidad de productos en el envío.

¿Qué documentos debe proporcionar el destinatario?

  •  En general, para importar cosméticos y farmacosméticos para uso comercial en Japón, el destinatario necesita dos tipos de licencias para cada envío: una "licencia de importador" (válida durante cinco años) y una "licencia de importación específica del producto" (sin fecha de vencimiento). El tipo exacto de licencia depende de si el producto se procesará o envasará una vez en Japón.
  • Si el importador tiene la licencia de importador correcta, puede importar hasta 36 piezas de muestra por tipo de cosmético (ej. lápiz labial) sin una licencia de producto.

¿Qué detalles deben incluirse en la descripción de la mercancía?

  • Nombre de la marca del producto
  • Cantidad, incluida la cantidad total de envases y artículos por envase (ej., 4 cajas, cada una con 2 tubos)
  • Una copia del dossier de información del producto que incluye una lista de ingredientes por porcentaje en peso (ej. agua 90 %, glicerina 8 %, ingrediente activo A 2 %); esto se puede adjuntar por separado a la factura comercial
  • Uso (ej. aplicar en la piel una vez al día)
  • Beneficio o motivo de uso (ej. prevención de quemaduras solares, reducción de arrugas, crecimiento del cabello)
  • Finalidad de uso (ej. solo para uso personal, muestra para prueba, reventa)

¿Cuáles son las normativas aduaneras para enviar alimentos a Japón?

  • Tenga en cuenta que las normativas del transportista con respecto al envío de alimentos y bebidas pueden variar. Algunos alimentos, como la carne y los productos cárnicos, están prohibidos o requieren cuarentena, lo que significa que muchos transportistas no pueden enviarlos. Consulte con su transportista si pueden enviar sus productos y qué condiciones se aplican
  • Las importaciones de alimentos para uso personal no requieren documentación adicional, pero no deben exceder los 10 kg (22 lbs). Los envíos privados de más de 10 kg están sujetos a las mismas normativas que los envíos comerciales.
  • Las importaciones comerciales de alimentos que se venderán o distribuirán en el mercado japonés están controladas por las leyes japonesas de higiene de los alimentos y las agencias gubernamentales. Requieren pruebas analíticas por parte de laboratorios de investigación de alimentos autorizados, que generalmente incurren en cargos adicionales.

¿Qué documentos debe proporcionar el remitente?

¿Qué documentos debe proporcionar el destinatario?

  • Para cada envío comercial, el importador debe presentar un "Formulario de notificación para la importación de alimentos" a una estación de cuarentena supervisada por el Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar Social de Japón (MHLW).
  • Cuando se importan por primera vez, los alimentos comerciales deben ser analizados por un laboratorio de investigación de alimentos autorizado en Japón. El informe de análisis y prueba del laboratorio debe enviarse al MHLW.

¿Qué detalles deben incluirse en la descripción de la mercancía?

  • Descripción del alimento (ej. sopa de tomate, té de hierbas, barra de chocolate)
  • Lista de ingredientes completa (adjunta por separado si es necesario)
  • Tipo de embalaje (botella de vidrio, caja de cartón, lata de aluminio)
  • El alcohol debe tener una descripción de los productos muy detallada (incluido el tipo de alcohol, la marca, el porcentaje de alcohol, el volumen del envase y el año de producción)

¿Cuáles son los requisitos generales para enviar utensilios de cocina a Japón?

  • Los envíos de utensilios de cocina personales no requieren documentación adicional, pero deben pesar menos de 10 kg (22 lbs). Los envíos privados de más de 10 kg están sujetos a las mismas normativas que los envíos comerciales.
  • La importación de vajillas y utensilios de cocina con fines comerciales y de distribución está regulada por la Ley de Higiene de los Alimentos de Japón. Exige que los importadores de envíos comerciales presenten una notificación de importación al Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón (MHLW).
  • Los envíos también están sujetos a pruebas por parte de los laboratorios de investigación alimentaria autorizados. Esto se aplica a todos los aparatos y recipientes de cocina, a excepción de los objetos sin revestir y sin color, como los cubiertos de acero inoxidable.
  • Los envíos de utensilios de cocina comerciales se someten a un proceso de aduana especial que requiere un agente aduanero; verifique las opciones con su transportista

¿Qué documentos debe proporcionar el remitente?

¿Qué documentos debe proporcionar el destinatario?

  • Para envíos para la venta o con fines comerciales, y para envíos privados con un peso neto superior a 10 kg (22 libras): el destinatario debe presentar un ·"Formulario de notificación para la importación de alimentos, etc." a una estación de cuarentena del Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar Social de Japón (MHLW). El envío también está sujeto a una inspección y verificación de la documentación, lo que conlleva un coste adicional.
  • Cuando se importan por primera vez, los alimentos comerciales es posible que deban ser analizados por un laboratorio de investigación de alimentos autorizado en Japón. Luego, el informe de laboratorio deberá enviarse a MHLW.

¿Qué detalles deben incluirse en la descripción de la mercancía?

  • Tipo de producto (ej. tazas, platos, rallador, colador)
  • Material (ej. vidrio, porcelana, acero, plástico)
  • Finalidad de uso (ej. solo para uso personal, muestra para prueba, reventa)

¿Cuáles son los requisitos generales para enviar productos médicos o farmacéuticos a Japón?

  • La importación de productos farmacéuticos y médicos está regulada por la Ley de Asuntos Farmacéuticos de Japón. Cubre la importación de medicamentos (ej. medicamentos, vacunas, vitaminas y algunos suplementos) y dispositivos médicos (ej. jeringas, herramientas de masaje, equipo dental, gafas, lentes de contacto).
  • Los envíos de productos farmacéuticos para uso personal no requieren permisos o licencias, pero están sujetos a las siguientes restricciones de cantidad:
    • Medicamentos recetados: suministro máximo para un mes
    •  Medicamentos sin receta, suministro máximo para dos meses
    • Dispositivo médico, máximo un juego o par
  • Los envíos comerciales de productos farmacéuticos requieren licencias y permisos de importación en virtud de la Ley de Asuntos Farmacéuticos de Japón. El importador es responsable de obtenerlos.

¿Qué documentos debe proporcionar el remitente?

  • Una carta de porte
  • Una factura comercial
  • Para medicamentos, vitaminas y suplementos, se exige una fotocopia del folleto de información del medicamento, incluida una lista detallada de los ingredientes. Según el motivo de la importación y el uso previsto, es posible que el importador deba proporcionar documentos adicionales.

¿Qué documentos debe facilitar el destinatario?<br />

  • Para productos que se venderán o utilizarán comercialmente, tanto el importador como el producto deben tener una licencia farmacéutica emitida por el Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón (MHLW). Esto significa que todas las importaciones de productos farmacéuticos deben estar autorizadas y solo pueden ser introducidas en Japón por un importador autorizado.
  • Para productos enviados para ensayos clínicos, antes del envío, el destinatario debe enviar una "notificación del plan de ensayo clínico, al MHLW para su autorización. Para cada envío, el importador debe registrar la cantidad real de producto en una lista de progreso de importación y enviarla al mismo ministerio, para que pueda compararse con las cantidades aprobadas en la "notificación del plan de ensayo clínico".
  • Hasta tres dispositivos médicos para uso individual de un médico, una copia de la licencia médica del médico. Si hay más de tres artículos, se necesita un permiso temporal farmacéutico.
  • Para medicamentos o artículos médicos para uso de médicos u hospitales, un permiso farmacéutico temporal emitido por el MHLW. El importador debe solicitar este permiso para cada envío, que cubre todas las mercancías en el envío, ya sea antes o después de la recepción.
  • Para muestras farmacéuticas destinadas a investigación o formación, un permiso farmacéutico temporal emitido por el MHLW. El importador debe solicitar este permiso para cada envío, que cubre todas las mercancías en el envío, ya sea antes o después de la recepción.

¿Qué detalles deben incluirse en la descripción de la mercancía?

  • Nombre de la marca del producto
  • Cantidad, incluida la cantidad total de cajas y artículos por caja (ej., 2 cajas, cada una con 24 comprimidos)
  • Una copia del dossier de información del producto que incluye una lista de ingredientes por porcentaje en peso (ej. agua 90 %, glicerina 8 %, ingrediente activo A 2 %). Esto se puede adjuntar por separado a la factura comercial.
  • Uso (ej., un comprimido por día)
  • Beneficio o motivo de uso (ej. tratamiento para el resfriado)
  • Finalidad de uso (ej. solo para uso personal, muestra para prueba, reventa)

Los requisitos de envío y documentación pueden variar entre distintas empresas de transporte. Esta página web está creada para facilitar información general para realizar envíos. Si no está seguro de los requisitos de envío aplicables a su caso, compruébelos con su empresa de transporte. Antes de realizar el envío, asegúrese de comprobar las normas y reglamentos del país de origen y destino. Puede encontrar esta información en la página web de los gobiernos.


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