Comment rédiger une description détaillée des marchandises

Pour ne rencontrer aucune difficulté lors de l'expédition de vos envois, il est essentiel d'indiquer des informations précises sur chaque document. Il convient donc de fournir une description précise et correcte des marchandises que vous expédiez. Consultez notre guide pour savoir comment procéder.

Qu'est-ce qu'une description des marchandises ?

Il s'agit d'une description détaillée des marchandises que vous expédiez, qui permet d'en déterminer la nature, la composition et l'usage prévu. Vous devez mentionner une description des marchandises sur l'ensemble des documents d'expédition (non seulement le bordereau d’expédition et la facture commerciale, mais aussi tous les autres formulaires éventuellement exigés par les autorités).

Avec des informations claires, les douanes pourront calculer les droits de douane et taxes applicables. Il est également nécessaire de vérifier si vos marchandises sont autorisées à entrer dans le pays.

Quelles informations dois-je fournir ?

Pour rédiger la description de vos marchandises, posez-vous les questions suivantes :

  • Quel type de marchandises ?
  • Quelle composition ?
  • Quelle utilisation ?

La description doit être précise, aussi évitez d'être trop vague. Si le colis contient des articles de marque, précisez la marque et le numéro de modèle en plus de la description. Le code produit du fabricant n'est pas suffisant.

Par exemple, en quoi consisteraient une mauvaise et une bonne description ?

Description vague

Écrous

Description précise

Écrous de vélo hexagonaux en aluminium

Quel est le risque en cas de description trop vague des marchandises ?

En cas de description trop vague, les envois peuvent être retardés ou retenus en douane. En effet, les douanes souhaiteront obtenir plus d'informations sur les marchandises expédiées.

Une description précise des marchandises est le meilleur moyen d'éviter les retards en douane.


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