Als u naar China verzendt, moet u er rekening mee houden dat de douaneprocedures strikt zijn en dat sommige goederen, zoals eten en cosmetica, zwaar gereguleerd zijn. Achterhaal daarom van te voren welke documenten u moet voorbereiden en of uw pakket verzonden wordt via versnelde of formele inklaring.
De belangrijkste documenten zijn de luchtvrachtbrief, de handelsfactuur en de paklijst (indien u meerdere dozen verzendt). Gereguleerde goederen vereisten extra documenten.
Vraag vooraf aan uw ontvanger in China welke andere documenten of certificaten mogelijk nodig zijn voor de goederen die u verzendt. Zonder deze documenten wordt uw zending mogelijk vastgehouden door de douane of zelfs teruggestuurd.
Alle informatie op de handelsfactuur moet juist zijn, in het Engels worden ingevuld en overeenkomen met de gegevens op de luchtvrachtbrief.
De kosten op de handelsfactuur kunnen in iedere valuta zijn, maar doorgaans wordt de valuta gebruikt waarin de transactie heeft plaatsgevonden.
Als u meerdere dozen verzendt of uw zending is zwaarder dan 100 kg, moet u een paklijst bijvoegen zodat de Chinese douaneautoriteiten de fysieke inspectie snel en eenvoudig kunnen uitvoeren.
De lijst moet een nauwkeurige en duidelijke omschrijving geven van de pakketten en de inhoud daarvan. Dit omvat het aantal goederen, de verpakkingsmethode en het netto en bruto gewicht van iedere doos. Het moet ook ondertekend worden door de afzender of over een bedrijfsstempel beschikken.
Een China Compulsory Certification (CCC)-certificering is een veiligheids- en kwaliteitslabel voor gereguleerde goederen, zoals elektronica, die China binnenkomen voor gebruik of verkoop.
Wilt u controleren of uw product een CCC-certificering nodig heeft? Ga naar de Market Access Database van de Europese Commissie en selecteer 'China'. Voer de HS-code van uw product in voor een overzicht met de relevante vereisten. Als er een China Compulsory Certification vereist is, wordt dit vermeld op de pagina 'Procedures en formaliteiten'.
De CCC-certificering staat onder toezicht van de Certification and Accreditation Administration of the People’s Republic of China (CNCA). U kunt online voor de CCC-certificering registreren in het E-certsysteem voor inspecties en quarantaines in China. U kunt de certificering ook aanvragen via certificeringsbedrijven die inspecties, verificaties en tests uitvoeren in uw regio. Of neem contact op met FedEx China voor meer informatie.
Internationale zendingen die China binnenkomen, worden beheerd en geïnspecteerd door China Inspection and Quarantine (CIQ). Dit is een afdeling van de General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine (AQSIQ) van China.
De CIQ werkt gescheiden van de Chinese douane om ervoor te zorgen dat de geïmporteerde goederen voldoen aan de Chinese regelgevingen, waaronder etiketterings-, verpakkings- en veiligheidsvereisten.
Als uw goederen goedgekeurd worden na de inspectie, wordt er een bestempeld inklaringsbewijs of een Entry Commodity Inspection Certificate bijgevoegd. De zending kan daarna doorverwezen worden naar de douane voordat deze wordt vrijgegeven. Er is mogelijk ook een Certificate of Inspection of Goods Inwards van de CIQ vereist voor douaneafhandeling.
De Chinese douane is de verkorte naam van de General Administration of Customs China (GACC). Nadat een zending geïnspecteerd is voor de CIQ, wordt het doorgestuurd naar de Chinese douane via versnelde of formele inklaring.
Versnelde douane is een gestroomlijnd proces met weinig documentatie voor drie categorieën aan goederen: CAT A (documenten), CAT B (persoonlijke eigendommen, geschenken en online aankopen) en CAT C (monsters en items met weinig waarde).
Formele inklaring, ook wel CAT D inklaring, is bedoeld voor zendingen met goederen waarop invoerrechten zijn verschuldigd met een hoge waarde. Het kan ook gelden voor goederen die gereguleerd zijn of in bulk worden verzonden, zoals cosmetica, voedsel of speelgoed.
Snelle inklaring |
Formele inklaring |
|
|---|---|---|
Verzendtypes en -waardes |
|
|
Verwerkingstijd van de douane |
|
|
Vereiste documenten |
|
|
Ja, extra documentatie is bijna altijd vereist voor formele inklaring in China. Hier volgt een lijst met extra documenten die mogelijk nodig zijn, afhankelijk van de zending:
Om vertragingen bij de douane te voorkomen, moet de ontvanger de vereiste documenten opsturen naar de afzender om bij de verzenddocumenten te voegen.
Er zijn ook een aantal documenten en licenties die altijd vereist zijn voor formele douane-inklaring in China. De belangrijkste zijn:
China heeft een vergunningssysteem om de import van gereguleerde goederen te controleren en te beheren. Deze producten hebben vaak speciale invoerlicenties en extra documentatie of certificaten nodig Het is daarom belangrijk om de Chinese regelgevingen te controleren die van toepassing zijn op uw product voordat u verzendt, omdat deze regelmatig gewijzigd worden.
Strikt gereguleerde goederen in China zijn:
Wilt u gereguleerde goederen verzenden naar China? Bekijk de onderstaande lijst voor welke documenten u nodig heeft.
Voor zendingen met kleding naar particulieren – een ondertekende brief waarin wordt uitgelegd dat de kleding voor persoonlijk gebruik is en een kopie van het paspoort of de ID-kaart van de ontvanger
De afzender moet het volgende aanleveren:
Voor zendingen die verwerkt worden via formele inklaring (CAT D) moet er aan extra vereisten worden voldaan:
Voor zendingen die verwerkt worden via formele inklaring (CAT D) moet er aan extra vereisten worden voldaan:
Voor business-to-business-zendingen met melkpoeder voor zuigelingenvoeding, moet de afzender de volgende documenten verstrekken:
Voor zendingen met melkpoeder naar particulieren moet de ontvanger de volgende documenten verstrekken:
Voor business-to-business-zendingen met melkpoeder, moet de ontvanger de volgende documenten verstrekken:
Voor zendingen met speelgoed naar particulieren moet de ontvanger de volgende documenten verstrekken:
Voor business-to-business-zendingen met speelgoed, moet de ontvanger de volgende documenten verstrekken:
Verschillende vervoerders hebben verschillende vereisten
Opmerking: verzendvereisten en -documenten kunnen verschillen per vervoerder. De informatie op deze pagina is gebaseerd op de verzendvereisten van FedEx. Deze richtlijnen zijn zo algemeen mogelijk. Andere vervoerders kunnen echter verschillende procedures volgen. Als u niet zeker bent van de verzendvereisten die voor u van toepassing zijn, neem contact op met uw vervoerder.
