Hoe verzend ik naar Japan?

Wat zijn de algemene vereisten voor het verzenden van chemische stoffen naar Japan?

Invoer van chemische stoffen staat onder toezicht van Japan's National Institute of Technology and Evaluation (NITE) en wordt gereguleerd door Japan's Chemical Substances Control Law (CSCL) en ook door Japan's Ministry of Economy, Trade and Industry (METI), het Ministry of Health, Labor and Welfare (MHLW) en het Ministry of Environment. Het is belangrijk om te onthouden dat er verschillende vereisten zijn voor bestaande en nieuwe chemische stoffen.

Welke documenten moet de afzender opgeven?

• Een luchtvrachtbrief
• Een handelsfactuur
• Voor bestaande chemische stoffen – u moet het METI-nummer (ook wel CSCL-nummer) van de stof toevoegen aan de handelsfactuur. U kunt het toepasselijke METI-nummer voor uw stof opzoeken in het CHIRP-zoeksysteem.
• Voor nieuwe chemische stoffen – als u een chemische stof importeert die geen METI-nummer heeft, moeten de afzender en importeur de CSCL-procedure voor nieuwe chemische stoffen volgen. De vereiste testen en documenten worden bepaald door de hoeveelheid en het beoogde doel van de nieuwe chemische stof die geïmporteerd wordt.
• Een Veiligheidsinformatieblad (VIB) of vergelijkbaar document – met een lijst van ingrediënten, de potentiële gevaren en relevante behandelingsinstructies. Dit is vooral noodzakelijk als de stof geclassificeerd wordt als gevaarlijke goederen.

Welke documenten moet de ontvanger opgeven?

Voor alle chemische stoffen – een importeur moet vaak extra documenten leveren zoals vastgesteld door METI. De exacte documenten zijn afhankelijk van de klasse of categorie van een chemische stof en de redenen voor de invoer. Neem contact op met uw vervoerder of met Japanse overheden zoals NITE voor meer informatie over de vereisten voor uw specifieke zending. Op deze manier kunt u de documenten ruim van tevoren goed voorbereiden.

Welke speciale gegevens moeten worden opgenomen in de beschrijving van de goederen?

• De identiteit van de chemische stof (naam en CAS-registratienummer)
• Het METI-nummer (CSCL-nummer) van de chemische stof via het CHIRP-zoeksysteem
  

Wat zijn de algemene vereisten/regelgevingen voor het verzenden van CITES-items?

CITES staat ook wel bekend als de Washington Convention en is een multilateraal verdrag om bedreigde plant- en diersoorten te beschermen. Als u plant- en diersoorten wilt verzenden die onder CITES vallen, moeten de afzender en de ontvanger aan de volgende documentatievereisten voldoen.

Welke documenten moet de afzender opgeven?

• Een luchtvrachtbrief
• Een handelsfactuur
• Een CITES-certificaat (origineel)

Welke documenten moet de ontvanger opgeven?

Een invoercertificaat of een brief met bevestiging vooraf, afhankelijk van de soort – voor soorten onder CITES Appendix I: een invoercertificaat uitgegeven door het Japanse Ministry of Economy, Trade and Industry (METI); voor een soort onder CITES-bijlagen II & III: een brief met bevestiging vooraf uitgegeven door METI

Welke gegevens moeten worden opgenomen in de beschrijving van de goederen?

• Een omschrijving van het dierlijke of plantaardige materiaal met het verzonden item (bijv. pauwenveer, varaanleer, mahoniehout) 
• De wetenschappelijke naam van de bedreigde plant- of diersoort in het product (bijv. Pavo muticus, Varanus bengalensis, Swietenia macrophylla)
• Het land van herkomst

Wat zijn de algemene vereisten voor het verzenden van kleding en accessoires naar Japan?

• Commerciële zendingen met gebreide kleding en leren goederen kunnen niet ingeklaard worden via manifest clearance. Deze moeten afgehandeld worden door voorafgaande inklaring of formele inklaring.
• Voor goederen van leer of dierenhuid moet de wetenschappelijke naam van de diersoort vermeld worden om te bepalen of het een bedreigde diersoort is en daardoor onderhevig is aan CITES.

Welke documenten moet de afzender opgeven?

• Een luchtvrachtbrief
• Een handelsfactuur

Welke documenten moet de ontvanger opgeven?

De ontvanger hoeft geen extra documentatie op te geven voor douaneafhandeling.

Voor leren schoenen: het is een goed idee om te controleren of de zending valt onder de goedgekeurde toegewezen quotum. Als de ontvanger een certificaat heeft voor tariefcontingent uitgegeven door de Ministry of International Trade and Industry, moet u niet vergeten om deze van te voren bij de douane in te dienen. 

Welke gegevens moeten worden opgenomen in de beschrijving van de goederen?

Kleding

• Type kledingstuk (bijv. rok, blouse, jas)
• Samenstelling van de stof (bijv. 100% katoen; 20% nylon, 80% wol)
• Stofconstructie (bijv. geweven, gebreid, niet-geweven)
• Voor wie de kleding is gemaakt (bijv. vrouwen, mannen, unisex, kinderen, baby's)

Schoenen

• Type schoenen (bijv. sportschoenen, skilaarzen, hoge hakken)
• Voor sportschoenen – voor welke sportactiviteit (bijv. hardlopen, skiën, voetbal)
• Materiaal van de buitenzool en bovenkant (bovenste gedeelte van de schoen) (bijv. plastic, rubber, leer, stof)
• Voor leren schoenen – de volledige wetenschappelijke naam van de diersoort en het land van herkomst is vereist om te verifiëren of het product onder CITES valt.
• Voor wie de schoenen zijn gemaakt (bijv. vrouwen, mannen, unisex, kinderen, baby's)
• Hoeveelheid in paar (vereist op de factuur)

Tassen

• Type tas (bijv. portemonnee, handtas, rugtas)
• Samenstelling van de stof (bijv. 100% katoen; 100% nylon, 100% leer)
• Voor leren tassen – de volledige wetenschappelijke naam van de diersoort en het land van herkomst is vereist om te verifiëren of het product onder CITES valt
• Voor leren tassen uit Azië – de Japanse douane kan mogelijk om extra documenten vragen (zoals een betaalbewijs of een catalogus om de goederen te identificeren)

Armbanduurwerken

• Type horloge (bijv. automatisch horloge, kwartshorloge)
• Samenstelling van de behuizing van het horloge (bijv. 18k goud, roestvrij staal, titanium, keramiek)
• Materiaal van de horlogeband (bijv. edelmetaal, basismetaal, textiel, leer)
• Voor leren banden – de volledige wetenschappelijke naam van de diersoort en het land van herkomst is vereist om te verifiëren of het product onder de CITES-regelgevingen valt

Wat zijn de algemene vereisten voor het verzenden van cosmetica en quasi-geneesmiddelen naar Japan?

• Invoer van cosmetica (bijv. make-up, parfum, zeep) en quasi-geneesmiddelen (preventieve behandelingen en producten) worden gereguleerd door de Wet inzake farmaceutische aangelegenheden van Japan
• Quasi-geneesmiddelen worden gedefinieerd als cosmetische producten met actieve ingrediënten die iets tegenaan of stimuleren (bijv. zonnebrand, deodorant, producten voor het lichter maken van de huid, anti-aging crème of acnebehandeling). Quasi-geneesmiddelen zijn anders dan geneesmiddelen zonder recept, maar kunnen nog steeds zwakke, bij de drogist verkrijgbare geneesmiddelen bevatten die kunnen helpen om milde fysieke klachten te verminderen (bijv. tegengaan van misselijkheid, haarverwijdering of stimuleren van haargroei, verzachten van klachten zoals uitslag of irritatie, of het afweren of uitroeien van plagen zoals luis, vliegen of muggen).
• Zendingen met cosmetica en quasi-geneesmiddelen voor persoonlijk gebruik hebben geen vergunningen of licenties nodig maar zijn wel onderhevig aan de volgende beperkingen voor hoeveelheden:
  
  • Cosmetica – tot 24 stukken per item (bijv. 24 lippenstiften ongeacht kleur of merk)
  • Quasi-geneesmiddelen – voorraad van maximaal twee maanden
• Commerciële zendingen van cosmetica en quasi-geneesmiddelen vereisen invoercertificaten en vergunningen onder de Japanse Wet inzake farmaceutische aangelegenheden. De importeur moet deze documenten aanvragen.
  

Welke documenten moet de afzender opgeven?

• Een luchtvrachtbrief
• Een handelsfactuur
• Er is een omschrijving vereist van het type product (bijv. zonnebrand, shampoo, mascara) en ook een Veiligheidsinformatieblad (VIB) en het aantal producten in de zending.

Welke documenten moet de ontvanger opgeven?

•  Bij het importeren van cosmetica en quasi-geneesmiddelen voor commercieel gebruik in Japan, heeft de ontvanger over het algemeen twee soorten licenties nodig voor iedere zending: een 'Invoerderscertificaat' (voor vijf jaar geldig) en een 'productspecifiek invoercertificaat' (geen vervaldatum). De exacte licentie is afhankelijk van of het product nog verder verwerkt of verpakt moet worden zodra dit in Japan is aangekomen.
• Als de importeur over de juiste importeursvergunning beschikt, kan hij tot 36 monsters per type cosmetica importeren (bijv. lippenstift) zonder een productlicentie.

Welke gegevens moeten worden opgenomen in de beschrijving van de goederen?

• Merknaam van het product
• Hoeveelheid, waaronder het aantal verpakkingen en items per verpakking (bijv. 4 dozen met ieder 2 tubes)
• Een kopie van de folder met productgegevens met een lijst ingrediënten per gewichtpercentage (bijv. water 90%, glycerine 8%, actief ingrediënt A 2% – dit kan apart bijgevoegd worden aan de handelsfactuur
• Gebruik (bijv. dagelijks op huid aanbrengen)
  
• Voordelen van of redenen voor gebruik (bijv. voorkoming van verbranding door de zon, tegengaan van rimpels, haargroei)
• Doel van gebruik (bijv. alleen voor persoonlijk gebruik, monster voor tests, doorverkoop)

Wat zijn de douaneregelgevingen voor het verzenden van etenswaren naar Japan?

• Houd er rekening mee dat de regels omtrent het verzenden van etenswaren en dranken kunnen verschillen per vervoerder. Sommige etenswaren, zoals vlees en vleesproducten, zijn verboden of vereisen quarantaine. Dit betekent dat veel vervoerders deze producten niet verzenden. Controleer bij uw vervoerder of ze uw producten kunnen verzenden en welke voorwaarden van toepassing zijn
• Voor voedselimport voor persoonlijk gebruik is geen extra documentatie vereist, maar u mag niet meer dan 10 kg (22 lbs) verzenden. Particuliere zendingen zwaarder dan 10 kg vallen onder dezelfde regelgevingen als commerciële zendingen.
• Commerciële voedselimport voor verkoop of distributie op de Japanse markt wordt geregeld door de Japanse levensmiddelenwetgeving en overheidsinstanties. Ze worden aan analytische tests onderworpen door geautoriseerde laboratoria voor voedselonderzoek. Hiervoor zijn er vaak aanvullende toeslagen.

Welke documenten moet de afzender opgeven?

• Een luchtvrachtbrief
• Een handelsfactuur

Welke documenten moet de ontvanger opgeven?

• De importeur moet voor iedere commerciële zending een 'Kennisgevingsformulier voor de import van voedsel' indienen bij een quarantainestation onder toezicht van het Japanse Ministry of Health, Labour and Welfare (MHLW).
• Als producten voor de eerste keer geïmporteerd worden, moeten de commerciële voedselartikelen getest worden door een geautoriseerde laboratoria voor voedselonderzoek in Japan. Het test- en analyserapport van het laboratorium moet ingediend worden bij het MHLW.

Welke gegevens moeten worden opgenomen in de beschrijving van de goederen?

• Omschrijving van de voedselartikelen (bijv. tomatensoep, kruidenthee, chocoladereep)
• Volledige lijst met ingrediënten (apart bijgevoegd indien nodig)
• Type verpakking (glazen fles, kartonnen doos, aluminium blik)
• Alcohol moet een zeer gedetailleerde omschrijving van goederen hebben (inclusief type alcohol, merk, alcoholpercentage, volume van de verpakking, productiejaar)

Wat zijn de algemene vereisten voor het verzenden van keukengerei naar Japan?

• Voor particuliere zendingen met keukengerei is geen extra documentatie vereist, maar uw zending mag niet zwaarder zijn dan 10 kg (22 lbs). Particuliere zendingen zwaarder dan 10 kg vallen onder dezelfde regelgevingen als commerciële zendingen.
• De import van servies of keukengerei voor commerciële en distributie doeleinden wordt gereguleerd door de Japanse levensmiddelenwetgeving. Importeurs van commerciële zendingen moeten een importbericht indienen bij het Japanse Ministry of Health, Labour and Welfare (MHLW).
• Zendingen worden ook getest door geautoriseerde laboratoria voor voedselonderzoek Dit geldt ook voor al het keukenapparatuur en containers, met uitzondering van ongecoate of kleurloze objecten zoals roestvrij staal bestek.
• Commerciële zendingen met keukengerei ondergaan een speciaal douaneproces waarbij een inklaringsagent vereist is – controleer de opties bij uw vervoerder

Welke documenten moet de afzender opgeven?

• Een luchtvrachtbrief
• Een handelsfactuur

Welke documenten moet de ontvanger opgeven?

• Voor zendingen voor verkoop of commerciële doeleinden, en voor particuliere zendingen met een nettogewicht boven de 10 kg (22 lbs) – De importeur moet voor iedere commerciële zending een 'Kennisgevingsformulier voor de import van voedsel, etc.' indienen bij een quarantainestation onder toezicht van het Japanse Ministry of Health, Labour and Welfare (MHLW). De zending is ook onderhevig aan een inspectie en controle van documentatie. Hiervoor zijn er aanvullende kosten.
• Als producten voor de eerste keer geïmporteerd worden, moeten de commerciële voedselartikelen getest worden door een geautoriseerde laboratoria voor voedselonderzoek in Japan. Het laboratoriumrapport moet daarna ingediend worden bij het MHLW.

Welke gegevens moeten worden opgenomen in de beschrijving van de goederen?

• Type product (bijv. kopjes, borden, rasp, vergiet)
• Materiaal (bijv. glas, porselein, staal, plastic)
• Doel van gebruik (bijv. alleen voor persoonlijk gebruik, monster voor tests, doorverkoop)

Wat zijn de algemene vereisten voor het verzenden van medische en farmaceutische producten naar Japan?

• De import van farmaceutische en medische producten wordt gereguleerd door de Japanse Wet inzake farmaceutische aangelegenheden. Hieronder valt de import van geneesmiddelen (bijv. medicijnen, vaccins, vitamines en bepaalde supplementen) en medische apparaten (bijv. injectiespuiten, massagegereedschap, apparatuur voor tandheelkunde, brillen, contactlenzen).
• Farmaceutische zendingen voor persoonlijk gebruik hebben geen vergunningen of licenties nodig maar zijn wel onderhevig aan de volgende beperkingen voor hoeveelheden:
  
  • Voorgeschreven medicijnen – voorraad van maximaal een maand
  •  Medicijnen zonder recept – voorraad van maximaal twee maanden
  • Medisch apparaat – maximaal één set of paar
• Commerciële zendingen van farmaceutische goederen vereisen invoercertificaten en vergunningen onder de Japanse Wet inzake farmaceutische aangelegenheden. De importeur moet deze documenten aanvragen. De importeur moet deze documenten aanvragen.

Welke documenten moet de afzender opgeven?

• Een luchtvrachtbrief
• Een handelsfactuur
• Voor medicijnen, vitamines en supplementen – Er is een fotokopie van informatiefolder van het medicijn nodig met een gedetailleerde lijst van de ingrediënten. De importeur moet mogelijk extra documenten opgeven, afhankelijk van de redenen voor import en waar het voor wordt gebruikt.

Welke documenten moet de ontvanger opgeven?

• Voor producten voor de verkoop of commercieel gebruik – De importeur en het product moeten een farmaceutische vergunning hebben, uitgegeven door Japan's Ministry of Health, Labor and Welfare (MHLW). Dit betekent dat alle farmaceutische imports geautoriseerd moeten worden en alleen Japan binnenkomen via een geautoriseerde importeur.
• Voor producten die verzonden worden voor klinische studies – Voor de zending moet de ontvanger een 'Kennisgeving voor een klinische studie' indienen bij het MHLW voor autorisatie. De importeur moet voor iedere zending de werkelijke hoeveelheid van het product vastleggen op een 'Importvoortgangslijst'. Deze lijst moet ingediend worden bij hetzelfde ministerie, zodat het vergeleken kan worden met de goedgekeurde hoeveelheden op de 'Kennisgeving voor een klinische studie'.
• Voor tot drie medische apparaten voor individueel gebruik door een arts – een kopie van de medische licentie van de arts. Er is een tijdelijke farmaceutische vergunning vereist als de zending meer dan drie items bevat.
• Voor geneesmiddelen of items voor gebruik door artsen of in ziekenhuizen – Er wordt een tijdelijke farmaceutische vergunning verstrekt door het MHLW. De importeur moet deze vergunning voor iedere zending aanvragen voor dekking van alle goederen in het pakket, dit kan vóór de zending of na aankomst.
• Voor farmaceutische monsters bedoeld voor onderzoek of training – Er wordt een tijdelijke farmaceutische vergunning verstrekt door het MHLW. De importeur moet deze vergunning voor iedere zending aanvragen voor dekking van alle goederen in het pakket, dit kan vóór de zending of na aankomst.

Welke gegevens moeten worden opgenomen in de beschrijving van de goederen?

• Merknaam van het product
• Hoeveelheid, waaronder het aantal dozen en items per doos (bijv. 2 dozen met ieder 24 tabletten)
• Een kopie van de folder met productgegevens met een lijst ingrediënten per gewichtpercentage (bijv. water 90%, glycerine 8%, actief ingrediënt A 2%). Dit kan apart bijgevoegd worden aan de handelsfactuur.
• Gebruik (bijv. één tablet per dag)
• Voordelen van of redenen voor gebruik (bijv. behandeling tegen verkoudheid)
• Doel van gebruik (bijv. alleen voor persoonlijk gebruik, monster voor tests, doorverkoop)