Douaneafhandeling in Japan wijst zich vanzelf. Er zijn echter extra certificaten en vergunningen nodig voor geregulariseerde goederen zoals eten, keukengerei en medische producten.
Een luchtvrachtbrief, handelsfactuur en paklijst zijn voldoende als u goederen naar Japan verzendt. Zorg ervoor dat de opgegeven informatie compleet en juist is.
Extra documenten zijn mogelijk vereist voor commerciële zendingen van sommige type producten zoals eten, keukengerei, medische, farmaceutische of biologische producten en items die onderhevig zijn aan CITES (het doel is om ervoor te zorgen dat de handel in bepaalde dieren en planten geen bedreiging vormt voor hun overleving).
Een duidelijke en juiste omschrijving van goederen bespaart tijd bij de douane en helpt de douaneautoriteiten om de goederen juist te classificeren. Vermijd daarom vage omschrijvingen zoals 'monsters', 'onderdelen' of 'geschenken' op de handelsfactuur en de luchtvrachtbrief.
De handelsfactuur moet in het Engels zijn en de contactgegevens van de ontvanger (bijv. telefoonnummer) moeten op zowel de handelsfactuur als de luchtvrachtbrief vermeld worden.
Japan heeft bilaterale internationale handelsovereenkomsten met meerdere landen, waaronder de VS, de EU, Canada, Zwitserland, Mexico, Peru, Chili, Australië en het merendeel van Azië. Deze Economic Partnership Agreements (EPA) zijn gemaakt om de handels- en investeringsprocedures te vereenvoudigen en om de gerelateerde kosten te verlagen. Op deze manier kunnen meer kleine bedrijven zaken doen in beide markten.
Als u goederen verzendt van een land dat een EPA heeft met Japan, kunt u in aanmerking komen voor verlaagde tarieven en invoerrechten. Om van de regulering te profiteren moet u niet vergeten om het land van herkomst van de goederen op de handelsfactuur te vermelden. Afhankelijk van de EPA moet u mogelijk een certificaat van herkomst of andere vereiste documenten opgeven.
Voor meer informatie kunt u de database van de WTO over regionale handelsovereenkomsten raadplegen of kunt u contact opnemen met uw lokale Kamer van Koophandel.
De Japanse douane heeft drie verschillende inklaringsprocedures. De procedure die voor uw zending gebruikt wordt, is afhankelijk van het type en de waarde van uw goederen, en de beschikbare informatie als de zending bij de douane aankomt.
Manifest clearance (MIC)
Dit is hetzelfde als versnelde inklaring in andere landen, manifest clearance is van toepassing op zendingen van lage waarde van minder dan JPY 10.000 CIF (Kosten, verzekering en vracht). Aangezien de waarde van het pakket laag is, hoeven er geen invoerrechten of verbruiksbelasting betaald te worden.
Sommige goederen kunnen niet verwerkt worden door de manifest clearance omdat ze altijd onderhevig zijn aan extra belasting of goedkeuringen. Voorbeelden van dergelijke goederen omvatten lederwaren, alcohol, sommige voedselproducten zoals suiker of rijst, en kleding van gebreid textiel.
Formele voorafgaande inklaring (voorafgaande declaratie)
Dit is een type van geavanceerde formele inklaring waarbij de zending voordat de zending in Japan aankomt bij de douane gedeclareerd kan worden. Allerlei soorten goederen kunnen via voorafgaande inklaring verzonden worden indien de documenten in orde zijn. De informatie en omschrijving van de goederen op de handelsfactuur moet compleet en juist zijn, en alle andere benodigde documenten moeten vooraf verstrekt zijn.
Formele inklaring (Nádat de zending in Japan aankomt)
Formele inklaring wordt gebruikt wanneer de informatie op de handelsfactuur niet volledig is ingevuld, als vereiste documenten niet van tevoren zijn verstrekt of als de ontvanger gebruikmaakt van de service 'Vasthouden en melden'. Formele inklaring kan ook van toepassing zijn op zendingen met een hoge waarde (bijvoorbeeld met totale btw en invoerrechten hoger dan JPY 500.000) waarbij goedkeuring van kredietacceptatie vereist is. Deze zendingen worden ingeklaard bij de douane nadat ze in Japan zijn aangekomen.
Hier volgt een overzicht met de drie soorten douaneafhandeling in Japan:
Snelle inklaring |
Formele inklaring |
|
---|---|---|
In aanmerking komende zendingen en waarden |
|
|
Verwerkingstijd van de douane |
|
|
Vereiste documenten |
|
|
U moet mogelijk extra documenten opgeven, afhankelijk van de goederen die u verzendt. Extra documenten zijn doorgaans vereist voor gereguleerde goederen zoals eten, medische of farmaceutische producten, keukengerei of items die onderhevig zijn aan CITES.
De meeste gebruikelijke extra documenten zijn:
Wilt u gereguleerde goederen verzenden naar Japan? Bekijk de onderstaande lijst voor een gedetailleerd overzicht van de douaneregelgeving van Japan en welke documenten u nodig heeft.
Wat zijn de algemene vereisten voor het verzenden van chemische stoffen naar Japan?
Invoer van chemische stoffen staat onder toezicht van Japan's National Institute of Technology and Evaluation (NITE) en wordt gereguleerd door Japan's Chemical Substances Control Law (CSCL) en ook door Japan's Ministry of Economy, Trade and Industry (METI), het Ministry of Health, Labor and Welfare (MHLW) en het Ministry of Environment. Het is belangrijk om te onthouden dat er verschillende vereisten zijn voor bestaande en nieuwe chemische stoffen.
Welke documenten moet de afzender opgeven?
Welke documenten moet de ontvanger opgeven?
Voor alle chemische stoffen – een importeur moet vaak extra documenten leveren zoals vastgesteld door METI. De exacte documenten zijn afhankelijk van de klasse of categorie van een chemische stof en de redenen voor de invoer. Neem contact op met uw vervoerder of met Japanse overheden zoals NITE voor meer informatie over de vereisten voor uw specifieke zending. Op deze manier kunt u de documenten ruim van tevoren goed voorbereiden.
Welke speciale gegevens moeten worden opgenomen in de beschrijving van de goederen?
Wat zijn de algemene vereisten/regelgevingen voor het verzenden van CITES-items?
CITES staat ook wel bekend als de Washington Convention en is een multilateraal verdrag om bedreigde plant- en diersoorten te beschermen. Als u plant- en diersoorten wilt verzenden die onder CITES vallen, moeten de afzender en de ontvanger aan de volgende documentatievereisten voldoen.
Welke documenten moet de afzender opgeven?
Welke documenten moet de ontvanger opgeven?
Een invoercertificaat of een brief met bevestiging vooraf, afhankelijk van de soort – voor soorten onder CITES Appendix I: een invoercertificaat uitgegeven door het Japanse Ministry of Economy, Trade and Industry (METI); voor een soort onder CITES-bijlagen II & III: een brief met bevestiging vooraf uitgegeven door METI
Welke gegevens moeten worden opgenomen in de beschrijving van de goederen?
Wat zijn de algemene vereisten voor het verzenden van kleding en accessoires naar Japan?
Welke documenten moet de afzender opgeven?
Welke documenten moet de ontvanger opgeven?
De ontvanger hoeft geen extra documentatie op te geven voor douaneafhandeling.
Voor leren schoenen: het is een goed idee om te controleren of de zending valt onder de goedgekeurde toegewezen quotum. Als de ontvanger een certificaat heeft voor tariefcontingent uitgegeven door de Ministry of International Trade and Industry, moet u niet vergeten om deze van te voren bij de douane in te dienen.
Welke gegevens moeten worden opgenomen in de beschrijving van de goederen?
Kleding
Schoenen
Tassen
Armbanduurwerken
Wat zijn de algemene vereisten voor het verzenden van cosmetica en quasi-geneesmiddelen naar Japan?
Welke documenten moet de afzender opgeven?
Welke documenten moet de ontvanger opgeven?
Welke gegevens moeten worden opgenomen in de beschrijving van de goederen?
Wat zijn de douaneregelgevingen voor het verzenden van etenswaren naar Japan?
Welke documenten moet de afzender opgeven?
Welke documenten moet de ontvanger opgeven?
Welke gegevens moeten worden opgenomen in de beschrijving van de goederen?
Wat zijn de algemene vereisten voor het verzenden van keukengerei naar Japan?
Welke documenten moet de afzender opgeven?
Welke documenten moet de ontvanger opgeven?
Welke gegevens moeten worden opgenomen in de beschrijving van de goederen?
Wat zijn de algemene vereisten voor het verzenden van medische en farmaceutische producten naar Japan?
Welke documenten moet de afzender opgeven?
Welke documenten moet de ontvanger opgeven?
Welke gegevens moeten worden opgenomen in de beschrijving van de goederen?
Verzendvereisten en -documenten kunnen verschillen per vervoerder. Deze website is bedoeld om algemene informatie omtrent verzenden te geven. Als u niet zeker bent van de verzendvereisten die voor u van toepassing zijn, neem contact op met uw vervoerder. Bekijk de regels en voorschriften van het land van verzending en aankomst, voordat u iets verstuurt. Deze informatie kunt u vinden op overheidswebsites.