Hoe vul ik een luchtvrachtbrief in?

Als u goederen internationaal verzendt, moet u een luchtvrachtbrief overhandigen. Dit document is een bindende overeenkomst tussen u en de vervoerder. De details moeten dus duidelijk en correct zijn. Ontdek welke informatie u moet opgeven en hoe u de luchtvrachtbrief correct invult.

Wat is een luchtvrachtbrief?

Een luchtvrachtbrief of verzendnota is een overeenkomst tussen de verzender en de vervoerder. Het bevat belangrijke informatie voor de verzender en wordt ook gebruikt om de zending te volgen.

Dien ik de informatie digitaal in te vullen of met de hand op te schrijven?

Vul de informatie best digitaal in, zodat het duidelijk en goed leesbaar is. Als u de luchtvrachtbrief toch met de hand wilt invullen, zorg er dan voor dat de informatie goed leesbaar is. Zo kan uw vervoerder het pakket probleemloos leveren.

Welke informatie moet ik opgeven?

Stap 1: Vul uw gegevens in

  • Datum
  • Accountnummer
  • Bedrijfsnaam
  • Telefoonnummer
  • Volledig adres
  • Btw-nummer of fiscaal nummer

Indien er een ander ophaaladres is, vermeld dit dan ook

Stap 2: Vul de gegevens van uw ontvanger in

  • Hun naam
  • Telefoonnummer
  • Fiscaal nummer

Als er een afwijkend leveradres is, vermeld dit adres dan ook inclusief contactinformatie. Postadressen kunnen maar in een paar landen gebruikt worden.

Stap 3: Vul de zendingsgegevens in

  • Het aantal pakketten
  • Het soort pakket
  • Gewicht en afmetingen

Als het een internationale zending betreft, vermeld dan ook:

Als u gevaarlijke goederen verzendt, moet u dit opgeven.

Stap 4: Selecteer een verzenddienst

U kunt meestal uit meerdere opties kiezen, zoals levering op de volgende dag, levering vóór 10:00 of leveren op zaterdag.

Stap 5: Vul de factuurgegevens in.

Hierin staat wie de vrachtkosten betaalt. Als u de zending verwerkt, voegt u uw klantnummer toe. Indien de ontvanger betaalt, voeg dan hun klantnummer toe en zorg ervoor dat u daar toestemming voor hebt.

Stap 6: Onderteken de luchtvrachtbrief

Tot slot dient u of een vertegenwoordiger van uw bedrijf de luchtvrachtbrief te ondertekenen.

Wat moet ik nog meer toevoegen?

Het is verstandig om een paklijst met beschrijvingen van de goederen toe te voegen. Voeg de lijst aan het pakket toe.

Deze website is ontworpen om algemene informatie omtrent verzenden te geven. Als u niet zeker bent van de verzendvereisten die voor u van toepassing zijn, neem dan contact op met uw vervoerder. Bekijk de regels en regelgevingen van het land van verzending en aankomst, voordat u iets verstuurt. Deze informatie kunt u vinden op overheidswebsites.


Relevante onderwerpen