Wat bepaalt de verzendkosten?

Van de afmetingen van uw zending tot de afstand die de zending moet afleggen - er zijn verschillende factoren die de verzendprijs bepalen. Door deze een mogelijke aanvullende toeslagen te begrijpen, krijgt u meer inzicht in hoe uw verzendkosten berekend worden.

Wat zijn de belangrijkste factoren die de verzendkosten bepalen?

Verscheidene factoren zijn van invloed op de verzendkosten. Hier zijn enkele van de meest voorkomende factoren en hoe ze de kosten die u betaalt beïnvloeden.

  • Grootte- en gewichtscategorieën
  • Volumegewicht
  • Verzendafstand
  • Levertijden
  • Toeslagen
  • Btw en invoerrechten

Grootte- en gewichtscategorieën

Elke vervoerder heeft zijn eigen specifieke categorieën en voorwaarden om beperkingen in gewicht en grootte te beschrijven - maar deze omvatten meestal enveloppen voor standaard A4-documenten, verpakkingen voor grotere documenten en compacte artikelen, dozen en pallets. Voor extra grote of onhandige pakketten worden mogelijk toeslagen in rekening gebracht. Indien u niet zeker weet tot welke categorie uw pakket behoort, neem dan contact op met uw vervoerder.

Volumegewicht

Volumegewicht is ook een factor die van invloed kan zijn op de verzendkosten. Volumegewicht verwijst naar de dichtheid van het pakket, of de ruimte die het inneemt ten opzichte van het gewicht. Het volumegewicht van uw pakket wordt het factureerbare gewicht indien het hoger is dan het daadwerkelijke gewicht.

Verzendafstand

Uw verzendkosten worden ook beïnvloed door of u binnen eigen land of internationaal verzendt. Vervoerders maken vaak gebruik van geografische zones om de verzendafstand te berekenen. Hoe langer de afstand, hoe hoger de kosten.

Levertijden

Afhankelijk van het land van herkomst en het land van bestemming, bieden vervoerders vaak een aantal standaard en expresservicetijden aan. De servicenamen verschillen per vervoerder, maar de tijden passen vaak binnen deze drie categorieën.

  • Tijdspecifieke leveringen die pakketten binnen nauwkeurige tijdstippen leveren
  • Expressleveringen waaronder levering op de volgende dag
  • Standaard levertijden lopen meestal uiteen van twee tot zeven werkdagen, afhankelijk van de verzendafstand

Hoe beïnvloeden toeslagen de verzendkosten?

Toeslagen zijn aanvullende kosten bovenop een basistarief. Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van toeslagen en welke gelden voor uw zending. Aanvullende toeslagen en kosten (voor importzendingen) gelden mogelijk indien de zending meer documenten, moeite of tijd vereisen. Alles wat buiten de standaard verzending en afhandeling valt, heeft invloed op de verzendkosten. 

Dit zijn enkele van de gebruikelijke toeslagen:

  • Brandstoftoeslag
    Deze komt het meest voor en is gebaseerd op de schommelende olieprijs. Deze toeslag wordt berekend als een percentage van de verzendprijs en wordt meestal wekelijks aangepast.
  • Toeslag voor extra grote of onhandige pakketten
    Er wordt mogelijk een toeslag in rekening gebracht voor niet-stapelbare of buisvormige zendingen en voor pakketten die groter zijn dan de standaardgrootte van uw vervoerder.
  • Levering buiten het standaardgebied
    Er wordt een aanvullende toeslag in rekening gebracht voor levering in afgelegen gebieden.
  • Gevaarlijke goederen
    Er worden extra toeslagen in rekening gebracht voor zendingen met gevaarlijke goederen die risicovol zijn voor personen of andere zendingen. 
  • Adrescorrectie
    Indien uw vervoerder documenten voor u moet aanpassen, wordt er mogelijk een correctietoeslag in rekening gebracht. 

Btw en invoerrechten

Vergeet niet dat internationale zendingen ook onderhevig zijn aan btw en invoerrechten die apart betaald moeten worden. Om erachter te komen welke toeslagen van toepassing zijn op uw zending, neemt u contact op met uw vervoerder of de douaneautoriteiten van het land waarnaar u verzendt.

Hoe vermijd ik onnodige kosten?

  • Zorg ervoor dat uw verzendinformatie juist is en voldoet aan verzendregels.
  • Gebruik geen doos die groter is dan nodig
  • Informeer bij uw vervoerder welke toeslagen van toepassing zijn op uw zending

Relevante onderwerpen