Hoe verzend ik binnen de EU?

Van EORI-nummers tot EFTA, er zijn een aantal termen die u moet kennen als u binnen de EU verzendt. Ontdek wat ze betekenen en wat u nog meer moet controleren voor de zending. 

Wat is de EU?

De Europese Unie is een politieke en economische unie van 27 lidstaten, bestaande uit Europese landen. Het is een gemeenschappelijke markt gebaseerd op vier vrijheden: personen, goederen, diensten en kapitaal. Deze kunnen binnen de EU allemaal vrij bewegen.

Dit betekent dat goederen vrij tussen lidstaten vervoerd kunnen worden zonder douanecontroles en btw en invoerrechten. Goederen uit een EU-land kunnen dus zonder handelsfactuur naar een ander EU-land verzonden worden.

Hoewel verkeer binnen de EU mogelijk vrij is van douanevoorschriften, kunnen exportcontroles, exportvergunningen, beperkingen en regels omtrent gevaarlijke goederen nog steeds van toepassing zijn op goederen die uw land binnenkomen en verlaten.

Welke landen maken onderdeel uit van de EU?

De 27 landen die onderdeel uitmaken van de Europese Unie zijn België; Bulgarije; Cyprus; Denemarken; Duitsland; Estland; Finland; Frankrijk; Griekenland; Hongarije; Ierland; Italië; Kroatië; Letland; Litouwen; Luxemburg; Malta; Nederland; Oostenrijk; Polen; Portugal; Roemenië; Slowakije; Slovenië; Spanje; Tsjechië; Zweden.

Wat zijn de vereisten om binnen de EU te verzenden?

Alle bedrijven in de EU die internationaal handelen moeten geregistreerd zijn bij hun nationale autoriteit en over een EORI-nummer beschikken. Bedrijven buiten de EU hebben ook een EORI-nummer nodig als ze aangifte doen bij de douane voor zendingen naar landen in de EU.

Wat is een EORI-nummer?

'EORI-nummer' staat voor 'Economic Operators Registration and Identification-nummer’ en is een systeem met unieke identificatienummers die gebruikt worden door douaneautoriteiten in de Europese Unie.

Hoe krijg ik een EORI-nummer?

Afzenders binnen de EU kunnen een EORI-nummer aanvragen bij de douaneautoriteiten in hun eigen land. Afzenders buiten de EU kunnen een EORI-nummer aanvragen bij de douaneautoriteit van het Europese land waar ze als eerste een douaneafgifte indienen. Denk eraan om het nummer van tevoren aan te vragen, omdat het in sommige locaties tot een week of langer kan duren.

Hoe verzend ik naar speciale gebieden van de EU?

Er zijn overzeese en speciale gebieden binnen de EU zoals Guadeloupe en de Canarische Eilanden. Deze gebieden hebben vaak overeenkomsten met de EU, wat betekent dat, hoewel ze onderdeel uitmaken van de EU, er toch een douaneverklaring vereist is om goederen naar en uit hun land te verzenden en dat er mogelijk invoerrechten en belastingen moeten betaald worden.

Bekijk voor meer informatie over de specifieke douanevoorschriften van de overzeese en speciale gebieden binnen de EU op de overheidswebsite van het relevante gebied. U kunt het ook navragen bij de ontvanger of uw gekozen vervoerder.

Wat is EFTA?

Hoewel Noorwegen, Zwitserland, IJsland en Liechtenstein onderdeel uitmaken van Europa, zijn ze geen lid van de Europese Unie. Ze hebben een handelsovereenkomst met de EU in de vorm van EFTA, de Europese Vrijhandelsassociatie. Dit betekent dat u uw goederen moet aangeven bij de douane en een handelsfactuur en andere vereiste documenten moet verstrekken. Kom meer te weten over dit onderwerp op de EFTA-website.

Hoe verzend ik naar de EU na de Brexit?

Het Verenigd Koninkrijk heeft op 31 januari 2020 de Europese Unie verlaten. Na deze datum is er sprake van een overgangsperiode tot 31 december 2020 waarin alle regels en voorschriften van de EU van toepassing blijven op het Verenigd Koninkrijk. Tenzij het Verenigd Koninkrijk en de EU beiden ermee instemmen om deze periode te verlengen, zullen er nieuwe verzendvereisten van kracht worden op 1 januari 2021. Afzenders moeten op de hoogte zijn van bepaalde factoren zoals de EORI-nummers, extra documenten, btw en invoerrechten, en de juiste validatie van goederen. Bekijk de Brexit-verzendgids voor meer informatie.

Hoe verzend ik naar Europa buiten de EU?

Als u naar Europa verzendt vanuit andere continenten zijn de vereisten afhankelijk van het soort goederen en hun waarde.

Particuliere zendingen met weinig waarde hebben gebruikelijk alleen een handelsfactuur nodig voor douaneafhandeling in het EU-land van bestemming, inclusief een nauwkeurige omschrijving van de goederen en de juiste waarde van de goederen. 

Commerciële zendingen of gereguleerde goederen kunnen extra documenten nodig hebben om te voldoen aan de regelgeving voor verzenden in de EU. Een aantal zaken waar u op moet letten:

  • Een handelsfactuur met de juiste gegevens is altijd vereist.
  • Bedrijven buiten de EU hebben nog steeds een EORI-nummer nodig om naar de EU te verzenden.
  • Andere verzenddocumenten die u mogelijk nodig heeft, zijn speciale certificaten en importvergunningen, afhankelijk van de goederen. U kunt dit controleren bij uw vervoerder.
  • Als het land van de afzender een handelsverdrag deelt met de EU, dan kan de zending in aanmerking komen voor verminderde of vervallen invoerbelasting, afhankelijk van de goederen. U kunt dit controleren bij uw vervoerder.
  • Over het algemeen is het inklaringsproces van de douane min of meer hetzelfde in alle EU-landen.
  • Beperkingen van waarde voor zendingen met versnelde inklaring kan verschillen tussen de EU-landen.
  • Vereisten voor gereguleerde goederen zijn vaak hetzelfde in alle EU-landen, maar het is mogelijk dat sommige landen extra of andere vereisten hebben.

Verzendvereisten en -documenten kunnen verschillen per vervoerder. Deze website is bedoeld om algemene informatie omtrent verzenden te geven. Als u niet zeker bent van de verzendvereisten die voor u van toepassing zijn, neem contact op met uw vervoerder. Bekijk de regels en voorschriften van het land van verzending en aankomst, voordat u iets verstuurt. Deze informatie kunt u vinden op overheidswebsites.

 


Relevante onderwerpen