Hoe verzend ik naar India?

India heeft strikte regels die tot vertragingen kunnen leiden als ze niet juist gevolgd worden. Daarom is het belangrijk om de voorschriften te bekijken en om ervoor te zorgen dat u over de juiste documenten beschikt voordat u een pakket naar India verzendt.

Welke documenten moet ik opgeven als ik naar India verzend?

Naast de handelsfactuur en de luchtvrachtbrief heeft u van tevoren ook de KYC-documenten van de ontvanger nodig. Als u hoogwaardige of geregulariseerde goederen verzendt, moet u mogelijk extra documenten opgeven.

Verzenddocumenten kunnen fysiek of digitaal zijn. Zendingen naar India moeten gedrukte exemplaren van de documenten bevatten.

Handelsfactuur

Alle informatie op de handelsfactuur moet juist zijn en in het Engels worden ingevuld. De gegevens van de ontvanger moeten hetzelfde zijn als op de KYC-documenten.

Alle kosten op de handelsfactuur moeten vermeld staan in een door de Indiase douane goedgekeurde valuta, zoals rupee, dollar, pond of euro. Let erop dat er geen spelfouten of onjuiste afkortingen op de documenten staan, omdat dit voor vertragingen kan zorgen. Bekijk 'Hoe vul ik een handelsfactuur in?' voor meer informatie.

Wat zijn KYC-documenten?

KYC is een afkorting van 'Know Your Customer'. Deze documenten zijn zeer belangrijk als u pakketten naar India verzendt, omdat de douaneautoriteiten deze documenten nodig hebben om de identiteit en het adres van de ontvanger te verifiëren. Dit geldt voor zowel bedrijven als particulieren.

Hoe werkt het KYC-proces?

Voordat u naar een nieuw adres in India verzendt, moet de ontvanger zijn of haar KYC-bewijs verzamelen en aan uw vervoerder geven. De vervoerder slaat de gegevens van de ontvanger op in hun KYC-database voor zendingen in de toekomst naar hetzelfde adres.

Dit proces moet herhaald worden als u een andere vervoerder gebruikt, goederen naar een nieuw adres stuurt of als de gegevens van de ontvanger zijn gewijzigd. Als een bedrijf meerdere adressen heeft, moet elke locatie apart in de KYC-database van uw vervoerder geregistreerd worden.

Hoe kan de ontvanger KYC-documenten inzenden? 

Iedere vervoerder heeft zijn eigen proces omtrent de verzameling van KYC-documenten. Als u FedEx als uw vervoerder gebruikt, kan de ontvanger de volgende stappen volgen:

  1. De ontvanger moet garanderen
    • Dat de naam en adres van de ontvanger op de Handelsfactuur (C.I.) en de Luchtvrachtbrief (Awb) overeenkomen met de KYC-documenten die door de ontvanger worden ingezonden.
    • Verifieer met de ontvanger of zijn naam en adres op de KYC-documenten overeenkomen met de Luchtvrachtbrief en de Handelsfactuur.
    • Zorg ervoor dat er geen 'namen van huisdieren', 'Verkorte namen', 'Afdelingsnamen' etc. worden vermeld op de Luchtvrachtbrief en Handelsfactuur.
    • Het telefoonnummer en e-mailadres van de ontvanger moeten ook juist zijn, zodat er rechtstreeks contact opgenomen kan worden met de ontvanger. 
    • Stuur de informatie van de Luchtvrachtbrief zo snel mogelijk naar de ontvanger met een koppeling naar de volgende website – https://kyc.fedex.com
  2. De ontvanger moet aan de KYC-verplichting voldoen door de volgende stappen uit te voeren. 
    • Vraag het Traceernummer (Luchtvrachtbriefnummer) op bij de verzender. 
    • Ga naar onze website  https://kyc.fedex.com 
    • Gebruik de opties en Job-aids die vermeld staan om aan de KYC-verplichting voor zijn zending te voldoen.
  3. Bij problemen kan de ontvanger een e-mail sturen naar india@fedex.com of kycdocs@fedex.com voor ondersteuning.

Deze  Job-Aid biedt een stapsgewijze handleiding voor het invullen van het KYC-formulier. Er staat ook vermeld welke ondersteunende documenten vereist zijn. Antwoorden op veel van de vragen omtrent KYC-documenten kunnen gevonden worden op de pagina Veelgestelde vragen (FAQ) van FedEx KYC.

Wat als de KYC-documenten van de ontvanger nog niet in orde zijn?

Als de KYC-documenten ontbreken, loopt de zending niet alleen vertraging op, maar het kan ook leiden tot boetes. Vraag aan uw ontvanger of hun gegevens al bekend zijn bij de vervoerder voor een soepel proces. Indien dit niet het geval is, moet u aan de ontvanger vragen om hun documenten vóór de zendingen in te dienen.

Douaneafhandeling in India

Wanneer een pakket India binnenkomt, wordt het afgehandeld door versnelde of formele inklaring.

Snelle inklaring

De versnelde inklaring is een gestroomlijnd proces met zo min mogelijk documenten voor goederen met lage tot gemiddelde waarde zoals cadeaus, monsters of documenten. Met de juiste documenten kan het pakketje dezelfde dag al vrijgegeven worden.

Formele inklaring

Formele inklaring of vrachtmodus wordt gebruikt voor waardevolle, bulk of gereguleerde goederen. Het proces vereist betaling vooraf van de douanerechten, extra documentatie en een inklaringsagent om het inklaringsproces te overzien. De ontvanger kan ervoor kiezen om zijn eigen inklaringsagent te gebruiken of een agent van de vervoerder.

Ontdek welk proces van toepassing is op uw zending, zodat u van te voren de juiste documenten kunt voorbereiden.

Versnelde en formele douaneafhandeling in India

 

Snelle inklaring

Formele inklaring

Verzendtypes en -waardes

  • Documenten (geen waarde)
  • Goederen met lage waarde (belastingvrij, persoonlijke geschenken tot 5.000 INR, monsters
    tot 10.000 INR)
  • Goederen van gemiddelde waarde (tot 100.000 INR)
  • Pakketten tot 70 kg
  • Zendingen met hoge waarde (100.000 INR of meer)
  • Sommige zendingen van lage of gemiddelde waarde met gereguleerde goederen

Vereiste documenten

  • Luchtvrachtbrief
  • Handelsfactuur
  • KYC-documenten
  • Een paklijst of inkooporder is soms vereist (zie hieronder)
  • Luchtvrachtbrief
  • Handelsfactuur
  • KYC-documenten
  • Extra documenten zijn vaak vereist (zie hieronder)

Moet ik extra documentatie opgeven voor douaneafhandeling in India?

Ja, extra documentatie is vaak vereist voor formele inklaring en soms voor versnelde inklaring (bijv. paklijst, inkooporder). Andere documenten die u mogelijk moet opgeven, afhankelijk van uw zending, zijn:

  • Als de zending meer dan één doos bevat – een ondertekende paklijst
  • Als de zending een aankoop bevat door een particulier (bijv. bestelling bij een webshop) – een inkooporder als betaalbewijs
  • Goederen die gratis naar de ontvanger gestuurd worden, hebben mogelijk een bewijs van waarde nodig
  • Indien niet inbegrepen in de KYC-documenten – de BIN (Bankidentificatienummer) van de ontvanger, industriële vergunning, registratiecertificaat van het bedrijf, speciaal invoercertificaat en/of volmacht voor de inklaringsagent
  • Een kopie van de Import Export Code (IEC)-registratie van de ontvanger die uitgegeven is door de Directorate General of Foreign Trade (DGFT)– de ontvanger vult deze code in op het KYC-formulier, Indiase douaneautoriteiten vereisen echter ook een kopie van de IEC-registratie
  • Als u een inklaringsagent gebruikt voor formele inklaring, moet de agent de volgende dingen regelen – een formele douaneverklaring, een import of GATT-verklaring en een bewijs van betaling vooraf zoals importheffingen, D.O. kosten, magazijnkosten of octrooi regionale bezorgkosten
  • Als er bij de douane om extra bewijs van waarde wordt gevraagd bij de inklaring – een aparte prijslijst van de goederen in de zending en/of een bankafschrift van de ontvanger, met een stempel van de bank, waarop de betaling van ontvanger voor de verzonden goederen staat weergegeven
  • Als de ontvanger buiten Mumbai is gevestigd – een ondertekende en gestempelde verklaring van geen bezwaar (N-formulier)

Om vertragingen bij de douane te voorkomen, moet de ontvanger de vereiste documenten opsturen naar de afzender om af te drukken en bij de verzenddocumenten te voegen.

Controleer tot slot de Indiase regelgeving die van toepassing is op uw product voordat u verzendt, omdat deze regelmatig wijzigt. 

Wilt u gereguleerde goederen verzenden naar India? Bekijk de onderstaande lijst voor welke documenten u nodig heeft.

Welke producten verzendt u naar India?

Wat zijn de algemene vereisten voor het verzenden van kleding naar India?

  • Kleding kan over het algemeen zonder importvergunning of -licentie geïmporteerd worden, maar er kunnen anti-dumpingrechten worden geheven om de lokale textiel- en kledingindustrie van India te beschermen

Welke documenten moet de afzender opgeven?

Welke documenten moet de ontvanger opgeven?

  • KYC-documenten – voor de eerste zending met de vervoerder
  • Een importvergunning kan nodig zijn als de kleding materiaal bevat van exotische dieren en onderhevig is aan de CITES-overeenkomst (bijv. leren laarzen van slangenhuid)

Welke gegevens moeten worden opgenomen in de beschrijving van de goederen?

  • Het type kleding of kledingtoebehoren (bijv. overhemd, rok, T-shirt)
  • Het type stof en de samenstelling (bijv. 100% katoenen jersey)
  • De stofconstructie (bijv. geweven, gebreid, niet-geweven)
  • Voor wie de kleding is gemaakt (bijv. vrouwen, mannen, kinderen, baby's, unisex)
  • Prijs per eenheid, totale waarde en gewicht (bijv. 5 T-shirts t.w.v. 50 dollar, totale waarde van 250 dollar, totaal gewicht van 750 g)

Wat zijn de algemene vereisten voor het verzenden van biologische stoffen naar India?

  • Als de biologische stoffen van menselijke oorsprong zijn en voor medische doeleinden zijn zoals voor behandeling of een diagnose, moeten ze voldoen aan regelgevingen onder toezicht van India's Ministry of Health and Family Welfare
  • Als de biologische stoffen van menselijke oorsprong zijn en voor farmaceutische doeleinden zijn bedoeld zoals de ontwikkeling van medicijnen of vaccins, moeten ze voldoen aan regelgevingen onder toezicht van India's Central Drugs Standard Control Organization (CDSCO)
  • Als de biologische stoffen van dierlijke oorsprong zijn, moeten ze voldoen aan regelgevingen onder toezicht van de handelseenheid van de DADF (Department of Animal Husbandry, Dairying and Fisheries)

Welke documenten moet de afzender opgeven?

  • Een luchtvrachtbrief
  • Een handelsfactuur
  • Een paklijst
  • Een Veiligheidsinformatieblad (VIB) – met informatie over chemische stoffen, de potentiële gevaren en relevante behandelingsinstructies. Het VIB is ook vereist voor chemische stoffen die gebruikt worden om biologische stoffen te bewaren, omdat ze mogelijk geclassificeerd worden als gevaarlijke goederen

Welke documenten moet de ontvanger opgeven?

  • KYC-documenten – voor de eerste zending met de vervoerder
  • Een importvergunning – voor geneesmiddelen, gezondheidsgerelateerde goederen en producten van dierlijke oorsprong

Wat zijn de algemene vereisten voor het verzenden van cosmetica naar India?

  • Voor het importeren van cosmetica naar India voor commerciële doeleinden moet het product voldoen aan de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften van India's Ministry of Health and Family Welfare
  • Bedrijven die cosmetica naar India importeren, moeten zich registreren bij de Central Drugs Standard Control Organization (CDSCO)
  • Alle cosmetische producten die geïmporteerd zijn voor de verkoop in India moeten ook geregistreerd worden bij de CDSCO. Dit kan online gedaan worden.

Welke documenten moet de afzender opgeven?

  • Een luchtvrachtbrief
  • Een handelsfactuur
  • Een paklijst
  • Een verklaring dat de cosmetica conform is met de Indiase normen
  • Een Veiligheidsinformatieblad (VIB) – met informatie over chemische stoffen, de potentiële gevaren en relevante behandelingsinstructies. Het VIB is ook vereist voor chemische stoffen die gebruikt worden om cosmetica te bewaren, omdat ze mogelijk geclassificeerd worden als gevaarlijke goederen

Welke documenten moet de ontvanger opgeven?

  • KYC-documenten – voor de eerste zending met de vervoerder
  • Een registratiecertificaat voor de import van cosmetica uitgegeven door de CDSCO

Wat zijn de algemene vereisten voor het verzenden van elektronica naar India?

Welke documenten moet de afzender opgeven?

  • Een luchtvrachtbrief
  • Een handelsfactuur
  • Een paklijst
  • Een Veiligheidsinformatieblad (VIB) – voor elektronica met batterijen, omdat ze mogelijk geclassificeerd worden als gevaarlijke goederen Het VIB moet de chemische stoffen vermelden, de potentiële gevaren en de relevante behandelingsinstructies.

Welke documenten moet de ontvanger opgeven?

  • KYC-documenten – voor de eerste zending met de vervoerder
  • Bewijs van het BIS-certificaat van het product

Wat zijn de algemene vereisten voor het verzenden van eten naar India?

  • Als u eten wilt importeren naar India, moet de ontvanger een Food Business Operator (FBO)-licentie verwerven bij de Food Safety and Standards Authority of India (FSSAI)
  • Eetbare producten die naar India zijn verzonden, moeten minimaal drie maanden houdbaar zijn of moeten nog ten minste 60% van hun houdbaarheid over hebben ná de datum van vrijgave van de douane. De kortste periode wordt geaccepteerd. Dit geldt ook voor voedselmonsters.
  • Melk en melkproducten uit China zijn verboden, inclusief chocolade, chocoladeproducten, snoep en zoetwaren

Welke documenten moet de afzender opgeven?

Welke documenten moet de ontvanger opgeven?

  • KYC-documenten – voor de eerste zending met de vervoerder
  • Bewijs van de FBO-licentie van de FSSAI
  • Een importvergunning van de FSSAI

Verzendvereisten en -documenten kunnen verschillen per vervoerder. Deze website is ontworpen om algemene informatie omtrent verzenden te geven. Als u niet zeker bent van de verzendvereisten die voor u van toepassing zijn, neem contact op met uw vervoerder. Bekijk de regels en voorschriften van het land van verzending en aankomst, voordat u iets verstuurt. Deze informatie kunt u vinden op overheidswebsites.


Relevante onderwerpen