Deklaracja nadawcy to istotny dokument wymagany w przypadku wysyłania towarów niebezpiecznych. Prawidłowo wypełniona deklaracja nadawcy zawiera ważne informacje, które pozwalają zapobiegać zagrożeniom bezpieczeństwa.
Wysyłając towary niebezpieczne, nadawca musi wypełnić stosowny formularz - deklaracja nadawcy dla towarów niebezpiecznych (DGD, Dangerous Goods Shipper’s Declaration). Dokument ten stanowi potwierdzenie, że przesyłka została oznaczona, zapakowana i zgłoszona zgodnie z przepisami dotyczącymi towarów niebezpiecznych (DGR, Dangerous Goods Regulations) Międzynarodowego Zrzeszenia Przewoźników Powietrznych (IATA). Deklarację DGD można pobrać ze strony internetowej IATA.
Deklaracja nadawcy zawiera istotne informacje dla przewoźnika zajmującego się transportem, w związku z czym należy ją prawidłowo wypełnić i dołączyć do przesyłki. W przeciwnym razie transport może zostać opóźniony, a nadawca ukarany grzywną. Przed wysyłką należy sprawdzić obowiązujące prawa i przepisy oraz wymagania przewoźnika.
W deklaracji nadawcy należy podać następujące informacje:
Upewnić się, że wszystkie imiona i nazwiska, nazwy, adresy i dane kontaktowe są prawidłowe oraz kompletne na wszystkich dokumentach oraz zgodne z informacjami na paczce. Jeśli dane będą niekompletne lub nieprawidłowe, przesyłka może nie dotrzeć na miejsce (na czas).
Gdyby doszło do wypadku z udziałem przesyłki, służby muszą natychmiast skontaktować się z nadawcą lub odbiorcą (bądź podmiotem wyznaczonym na przedstawiciela).
W związku z tym na deklaracji nadawcy należy bezwzględnie podać numer awaryjny (jeśli wymagany) wraz z międzynarodowym numerem kierunkowym. Nie wpisuj ogólnych krajowych numerów alarmowych, takich jak 911 czy 112. Osoba kontaktowa lub organizacja musi posiadać informacje na temat przesyłki i związanych z nią zagrożeń oraz być dostępna 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu.
To czterocyfrowy numer, określający rodzaj wysyłanych towarów niebezpiecznych. Znajdziesz go na karcie charakterystyki w części 14. Kartę charakterystyki można uzyskać od producenta towarów.
Pamiętać, aby na deklaracji nadawcy wprowadzić numer UN. Na przykład, jeśli wysyłasz farbę, wpisz „UN 1263”.
Waga netto to waga samych towarów niebezpiecznych. Waga brutto to waga całej przesyłki (produktów i opakowania).
Aby dowiedzieć się, czy musisz wprowadzić wagę netto czy brutto przesyłki, zapoznaj się z przepisami IATA dotyczącymi towarów niebezpiecznych. Następnie wprowadź odpowiednią wartość na deklaracji nadawcy.
Jeśli wysyłasz materiały radioaktywne takie jak izotopy medyczne, skreśl opcję „nieradioaktywne” na deklaracji nadawcy.
Przesyłki z materiałami radioaktywnymi podlegają większej liczbie zasad i regulacji, w związku z czym przed wysyłką warto skontaktować się z przewoźnikiem, aby dowiedzieć się, jakie informacje należy podać.
Aby upewnić się, że deklaracja nadawcy nie odpadnie z paczki, złóż ją i umieść w samoprzylepnej, przezroczystej i wytrzymałej kopercie.
Right
Wrong
Wymagania dotyczące przesyłek i dokumentacji mogą się różnić w zależności od przewoźnika. Ta strona ma na celu dostarczenie ogólnych informacji na temat wysyłki. Jeśli nie masz pewności jakie wymagania obowiązują w przypadku Twojej wysyłki, skontaktuj się z przewoźnikiem. Przed wysyłką zapoznaj się z przepisami i zasadami obowiązującymi w kraju nadania i w kraju docelowym przesyłki. Informacje te znajdziesz na stronach rządowych.
